跟簽名同一刻寫入
不是先錄完再另存、也不是只留在員工手機。提交簽署時一併上傳,之後翻這張發票可以核對當時講過什麼。
在「發票樣式」打開「啟用發票錄音」之後,店內列印/簽署畫面會出現「發票錄音」區塊。按鈕是「開始錄音」「停止錄音」「重錄」。提示寫明:錄音會於提交時與簽名一併存證。可另開「提交簽名前必須錄音」。
| 開關/欄位 | 作用 |
|---|---|
| 啟用發票錄音 | 店內發票簽署畫面出現錄音區。關掉就不會錄、也不會擋簽署。 |
| 提交簽名前必須錄音 | 沒有有效錄音就不能提交。畫面會提示請先錄音再提交。 |
| 錄音上限秒數 | 到上限會停止。簽署畫面會寫出目前上限秒數。 |
錄音區標題是「發票錄音」。尚未有檔時顯示「尚未有錄音」;已有則可重播「此發票錄音」。狀態文句包括:可開始錄音、錄音中... 再按一次停止、錄音已完成提交時會一併上傳。瀏覽器不支援時會說明。提交前若仍在錄,會要求先停止。
必錄音打開後:沒錄不能提交;遠端簽名連結停用。適合需要留下講解證據的療程套票。不要把這個當成全店所有單都要錄——開關在發票樣式,店舖自己決定。
| 場景 | 請看 |
|---|---|
| 語音問系統「這個會員剩餘次數」 | Lumi。Lumi 提示「錄音中…」是助手在聽指令,不會寫進發票。 |
| 客人不在店,合約/問卷遠端簽 | 遠端簽署 SMS OTP |
| 發票版面、二維碼、條款文字 | 同一頁「發票樣式」;開單流程見POS |
| 職責分離、敏感操作審計 | 合規 |