為遠端電子簽署加入可選的短訊身分核對。功能預設關閉;開啟後,客人透過專屬連結簽署發票、療程完成單或動態表單前,須先輸入發送到會員手機的驗證碼,身分保證等級由 link 提升為 otp_verified,並寫入同一套簽名舉證紀錄。
發送通道沿用 Landing Form 既有短訊服務,不另開通道。門店現場簽署不受影響。
遠端簽署原本以「持有有效加密連結」作為身分依據:連結仍有效、未過期、未標記已簽,即允許提交。此模式適合大多數門店日常作業。對於需要更高身分確定性的場景(例如較高金額發票、臨床同意書、遠端療程完成確認),SRP 提供可選的短訊驗證碼。
驗證碼並非另一套簽署系統,而是嵌在既有遠端簽署流程前端的身分閘口。閘口通過後,才進行一次性提交防護、PDF 密封、簽名舉證寫入,並把該連結標記為已簽。
開關預設關閉。關閉時不顯示驗證碼欄、不發短訊、提交直接放行,身分說明維持「持有連結即可簽」。門店現場簽署與既有遠端簽署行為與開啟前一致。
驗證碼欄只在功能開啟、且頁面處於可提交狀態時顯示。已簽署連結可再開來檢視,但提交掣與驗證碼欄一併收起,避免客人對已完成文件再次發碼。
提交時由伺服器核對驗證碼。頁面上的「已發送」狀態不能代替核碼;核碼成功後該碼立即失效,不能重用。
驗證碼核對在寫入簽署結果之前完成。通過後才進行一次性提交防護、密封 PDF、寫入舉證。核碼失敗不會消耗這次簽署,客人可更正後再提交。
OTP 接入既有的三條遠端簽署入口。發票、療程與動態表單的連結各自獨立,不能拿錯類型的連結去簽另一種文件。發碼與提交都綁在同一條簽署連結上。
客人遠端簽署客戶欄。版面若設定顯示條款,須先接受條款。通過驗證碼閘口後,同一筆作業寫入簽名、密封發票 PDF 與舉證紀錄。
驗證碼欄內嵌於簽署表單。僅在提交簽名時過閘;允許先交滿意度、稍後再補簽名。補簽名時同樣須核碼,再寫入舉證與密封 PDF。
遠端提交須先勾選個人資料收集聲明與簽署意願,伺服器再檢查一次。通過後才核驗證碼,再封存答案、寫入舉證並生成密封 PDF。
管理員於 系統資訊 操作。卡片位於「發票鎖單」下方,標題為「遠端簽署驗證碼」,開關文案為「遠端簽署須 SMS 驗證碼」。
| 介面 | 沿用系統資訊頁既有開關,開啟或關閉會正確記住。 |
|---|---|
| 權限 | 沿用系統資訊頁既有權限,未另開權限項,亦未自動授權任何權限組。 |
| 預設 | 新店預設關閉。已有設定不會被升級覆蓋。 |
| 多語言 | 標題、說明、發碼掣、輸入提示與錯誤訊息支援英文、繁中、簡中與越文。 |
說明文字會告知營運人員:開啟後,客人遠端簽署提交前須以短訊驗證碼確認,發送通道與 Landing Form 相同;關閉則維持「持連結即可簽」。
當開關開啟,且該連結仍可簽署時,提交區域上方出現驗證碼欄。手機號碼取自會員主檔,畫面只顯示遮罩後四碼,例如 ******4567。
客人在遠端簽署頁按「發送驗證碼」後,系統會確認這次簽署仍有效,再把短訊發到會員檔案上的手機。
| 輸入清理 | 只保留數字。空白或非數字視為未輸入。 |
|---|---|
| 比對方式 | 伺服器核對驗證碼,不在介紹頁公開比對細節。 |
| 一次性 | 核對成功後該碼立即失效,不能再用。 |
| 失敗提示 | 錯誤、過期、沒有手機、連結無效或請稍候再發,都會用多語言提示。 |
| 隱私 | 舉證只記下「這次連結已核過短訊」,不把手機號碼寫進身分參照。 |
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OTP 一次性密碼發送
OTP 一次性密碼:短訊發送、冷卻機制、核對流程與提交門控。
三條遠端提交在寫入之前的共同順序如下。驗證碼關閉時,第 3 步直接放行,其餘步驟不變。
| 關閉(預設) | 開啟 | |
|---|---|---|
| 畫面 | 無驗證碼欄、無發碼掣 | 可簽署頁顯示發碼欄與遮罩手機;已簽頁不顯示 |
| 發碼 | 功能未開,不會發短訊 | 確認連結有效後,走店舖既有驗證碼短訊通道 |
| 提交閘口 | 直接通過 | 必須核碼;無手機或碼錯誤則擋提交 |
| 身分等級 | 持有連結即可簽 | 核碼成功記為「已用短訊確認」 |
| 舉證參照 | 不記短訊核身 | 只記這次連結已核過碼,不寫手機號碼 |
| 密封與已簽 | 與既有遠端簽署相同 | 相同;僅在閘口之後執行 |
療程遠端頁允許先提交滿意度評分、稍後再補簽名。只有這次請求帶有簽名內容時才過驗證碼閘口。純評分提交不觸發短訊,也不會提前把連結標記為已簽。
遠端與門店簽署都寫入同一套簽名舉證。驗證碼只改變遠端提交當刻寫入的身分說明,不改雜湊算法、不改密封版面、不改「只追加不覆蓋」的規則。
核碼成功後,該次舉證記為「已用短訊確認」。系統不會把歷史「持連結即簽」的紀錄事後改寫。匯出與核對讀取的是簽署當時的值。
舉證失敗時,發票或療程更新會一併退回,避免出現「有簽名、沒有當刻版面快照」。
遠端與店內會分開標記通道,方便日後稽核。
本頁為功能介紹,不連接真實系統,亦不構成法律意見。實際舉證以該店當時簽署紀錄、密封 PDF 與匯出包為準。