特色與長處

SRP 不是再做一個預約 App
把門市一天發生的事,接到可對帳、可稽核、可擴店的後台

全稱是 Service and Retail Professional。給美容、醫美、零售與連鎖服務業用:櫃檯開單、美容師完成療程、人事出糧、財務關帳、總部看跨店,認的是同一個人、同一張單、同一筆剩餘次數。本頁講「跟只做預約/只做收銀的軟體差在哪」,各模組逐步操作請進對應介紹。

同一份主檔
預約、收銀、跟進認同一個人
單據可還原
作廢、掛單、日期鎖定,不默改舊單
收了錢 ≠ 已入帳收入
預收先作合約負債,完成療程才認列
人閘在前
助手與戰略只出草稿,不代發、不派工
對象

什麼樣的店,會覺得 SRP 有用

賣的是預付套票、要排美容師與房間、要扣次、要出糧、要過帳的店。客人今天買十次、分十次回來做——收銀當下收到的錢,和財務期末能認的收入,本來就不是同一件事。只記流水帳的軟體會在這裡卡住;SRP 把「開單、扣次、認列、工錢、庫存」放在同一條線。

合用

這些場景對得上

  • 一間店做到多間店,要分店權限、又要總部看匯總
  • 套票、儲值、優惠券、積分同時在收銀使用
  • 完成療程要寫工錢,出糧前要人逐筆檢閱
  • 診所要病歷/處方,又要跟預約、藥房待取銜接
  • 同意書、治療紀錄要遠端簽、要留封印檔
不合用就直說

SRP 不是這些東西

  • 不是只做網上預約、沒有後台帳的輕量 App
  • 不是把財務外包給另一套總帳、門市各做各的
  • 不是自動對外發 WhatsApp、自動派工的機器人
  • 不是第二套收銀:總部只讀匯總,改數要回來源店
整合

長處一:同一個人、同一張單,貫穿整天

很多店的痛不是「沒有系統」,是系統太多:預約一套、收銀一套、會員 Excel、會計月底對數。SRP 的長處是門市動作寫進去之後,後面的模組讀的是同一筆事實,而不是再抄一次。

1
開檔
會員主檔:完整、員工或現場簡易。之後預約與收銀都認這個人。會員
2
排期
美容師/房間/儀器多維表,到店、進房、完成療程扣戶口。預約
3
開單
會員卡、積分、替換、找尾數、掛單欠貨、作廢還原、期間日期鎖定。POS
4
倉與糧
收貨、調撥、盤點、欠貨跟發票走;工錢與工錢報表同一公式。倉存 · 工錢檢閱
5
過帳
業務事件進財務隊列;前線收銀不被過帳例外擋住。財務
營銷後台設計卡種、券、線上表格與積分規則;收銀當下套用已發布的設定,不必櫃檯背規則。詳見營銷
紀律

長處二:已寫入的事實,不為了畫面好看而改

打卡時間、發票金額、入出倉數量,是當時發生的事。要修正,用系統已有的作廢、還原、對沖或新一筆,而不是把舊列覆寫成「應該係咁」。報表、責任日、遲到顯示只讀再計。

場景SRP 怎麼處理
開錯單、要改發票作廢與還原、期間日期鎖定,單據仍可對帳、可稽核。見 POS 介紹。
客人還沒決定買完掛單暫存、列表取回、可指定銷售與支付方式。
工錢有爭議先在「美容師工錢檢閱」等清單調整再同意;不是另算一張跟報表對不上的數。
總部看跨店只讀拉取。要改來源資料請回原店;身份候選要人手確認,不會自動合併會員。
業財

長處三:預收款先當負債,做完才認收入

這是美業財務真正難的地方。客人買預付套票時門市收到全款,帳上應是合約負債;要等到交付產品或完成療程,才認列營業收入。SRP 財務介紹寫明按 IFRS 15:預售套票與儲值歸集為合約負債,門市實際交付或完成療程時才認列。產品與耗材成本以 FIFO 批次發料為準,進貨應付不等於銷貨成本。

前線不受阻

過帳在中台,收銀繼續開

總帳分錄由 POS、庫存等業務事件與正式傳票驅動。過帳例外留在財務工作台,不會卡住櫃檯。高階過帳與核算政策有獨立開關,預設關閉,店舖可按成熟度再開。

關帳有閘

未過關不能關期間

關帳前會交叉檢查待過帳事件、過帳錯誤、試算平衡、未配對銀行對帳、未過帳折舊等。沒過的項目會擋住關帳。營運成本快照預設關閉,打開後重建當日直接毛利,不改收銀、不把快照填進損益表。見成本快照

供應商紙本、租約 PDF 的留檔與辨識預填,財務介紹標為目標藍圖:員工確認後才寫子帳,不會拿未確認的辨識結果直接過帳。本頁不把尚未落地的能力當成現成長處。

診所與文件

長處四:病歷、處方、同意書,跟門市單據分開又接得上

中醫/西醫

開診是臨床動作,不是再開一張發票

中醫、西醫各有開診、病歷與處方流程;西醫另有藥房待取。合規與危險藥物相關畫面見合規介紹,不跟收銀混成同一件事。詳見中醫西醫

電子表格

設計、填寫、遠端簽、封印

自訂表格、店內填寫、遠端顧客簽署;提交後封印 PDF,並可逐欄舉證誰簽了哪一格。標題支援四語系,有版本發佈與門店範圍。遠端簽署可要求短訊驗證碼。詳見電子表格遠端簽署 OTP

合規頁的三句話可以概括後台長處:簽署可核對、紀錄可保留、操作可問責。見合規

長處五:誰能進、從哪裡進、能看哪幾間店,分開管

權限組

菜單與按鈕分開授

可見功能與頁內動作分開勾選。發布後同事需重新登入。新功能不會自動發給所有人。見系統管理

分店範圍

跨店不是預設

儀表板、Lumi、報表都只顯示帳號被指派的店。沒授權就看不到數字,避免誤讀別店業績。

IP控制

來源網路可白名單

先登記位置備註、門店編號、IP地址,再開「啟用 IP控制」。員工可勾「不受IP管制」。見IP控制

人事不只是請假:QR/Beacon 店舖打卡、更表、審批、薪資。取消未批的假期/補假/調更會連工作流一起收。詳見人事打卡教學

前線

長處六:同一套資料,三種工作節奏

小店怕功能樹太深;連鎖要崗位待辦;外勤要手機。SRP 不把三種人塞進同一個畫面,但背後仍是同一套會員與發票。

入口給誰長處
Lite 工作台精簡門市,側欄收起Lite Free/Standard/Plus。收銀處、預約一覽、扣次、購買中心。S幣與短訊儲值分開。
角色工作台桌面、依崗位櫃檯到管理層各看今日預約、待收款、過帳警示。用「角色」下拉後按「刷新」。
手機工作台門市同事外勤手機處理預約、打卡與待辦。不是客人用的會員端。

畫面語言支援英文、繁體中文、簡體中文、越南文四種,員工可按登入語系看菜單與欄位。電子表格標題同樣可做四語。

看得懂

長處七:跟進有證據,建議要人點頭

會員 360

開檔案先看這個人

風險、逾期跟進、消費摘要、拒收通道放在第一屏。沒有消費權限的帳號金額會遮罩。助手可草擬跟進文句,但不會代發。詳見會員 360

戰略中心

系統分析,人選擇

自動判斷可以出建議,接受之後只出增長方案草稿。不會自動發佈、不會自動派工、不會自動對外發訊。數據未就緒時不要把建議當成已驗證增量。詳見戰略中心

Lumi AI 助手

問得懂店務,不替你按發送

問候「我是 Lumi,有甚麼可以幫您?」可查會員、餘額、預約、KPI,可打開畫面。WhatsApp 與開單只出草稿。與幫助中心「問 AI」不同。詳見Lumi

SRP CORE

分析引擎與助手腦

會員 360「AI Customer 360 分析」、前後相「SRP CORE AI分析」、Lumi 生活問題與教學推薦,接到同一套 CORE,會先確認洞察值。詳見SRP CORE

報表中心

自助建表,原報表不變

同一入口搜已授權報表,用已認證每日資料集做交叉表、與前期比較、另存個人報表。原本的營運報表結果維持不變。詳見報表中心

SRP Listening

店外在談什麼

頂欄「美容戰情室」、新儀表「Listening 情報」(趨勢、主題、提及)。未設定會直說,不是收銀壞了。不是 Lumi 語音「正在聆聽」。詳見SRP Listening

過濾客到預約

篩人、派工、通話、入檔期

信息設置可疊店、活躍、實付、剩餘療程等多條件;派給同事後在會員聯絡清單改狀態、寫通訊記錄,同一列開正式預約。詳見過濾客到預約

WhatsApp 擴充

清單接到這一通對話

Chrome 擴充把再確認、未到、到期等清單與會員卡接到 WhatsApp。文案已填好,發送仍要人按;對話可寫回通訊記錄。不是群發隊列。詳見WhatsApp 擴充

前後相與圍數

諮詢有圖、有數

前後相對比、AI 皮膚分析、自訂圍數。分析走 CORE。詳見前後相與圍數

套票共享清單

親友用得,餘次對得上

畫面名稱「共享清單」。指定誰可以用這個人的剩餘次數。不是聯名帳戶。詳見套票共享清單

對客人說話走電郵/短訊/WhatsApp/Line,尊重「拒收信息」;一對一跟進可用 WhatsApp 擴充;對同事走員工通訊;待辦走通知中心。入口不要混。見對客訊息 · WhatsApp 擴充

規模

長處八:小店收得起,連鎖匯得攏

從小店開始

Lite 先跑通一天

配額用盡會擋住再開新客,而不是讓店舖建出超出方案的資料。加購(例如流失預警、身體尺寸、套票親友共享、預約畫圖與手寫板)在購買中心一次可多選。資料仍是完整 SRP 那一套,日後升級側欄不必換系統。

到連鎖總部

匯總只讀,來源店仍是真相

總部同步、身份候選、認證報表三個入口。大表分批、可續跑;同步中請勿關頁。銷售與財務認證不過關不會發佈該範圍。見總部匯總

固定資產從清冊、折舊、轉移、盤點到報廢;IT 側管電訊、硬件、產品金鑰與儀器及維修申請。折舊進財務,但不去改已入帳銷售單。見資產管理

一天

用一天營業,把長處串起來

開店
看儀表與角色待辦
今日實收、核銷、簡易預約;櫃檯看待收款。數字只跟有權的店走。
見客
360 一眼、預約入房、完成療程
扣的是會員戶口剩餘次數;工錢按與報表同一套公式寫入,稍後再檢閱。
收銀
開單、用卡用券、掛單或作廢
倉存按單據動;預收款在財務端先作負債,不是櫃檯當下把全額當已實現收入。
收市
日結、工錢檢閱、過帳與對帳
Lite Plus 有今日結算;財務關帳前過防護網。戰略建議若要執行,只會得到方案草稿。
誠實邊界

本頁講的是已在介紹裡對得上的能力

實際畫面以門店當時的方案、權限、開關與實施進度為準。預設關閉的能力(總部同步、戰略工作區、成本快照、遠端簽署短訊驗證、財務高階過帳)不會因為升級就自動全開。

想看細節請打開
預約與完成療程預約模組
收銀與單據POS
總帳、認列、關帳財務
人事與打卡人事 · 打卡教學
幫助與支援單幫助中心
分析引擎與助手腦SRP CORE
店外提及與戰情室SRP Listening
過濾客、派工、通話到預約過濾客到預約
WhatsApp 一對一跟進WhatsApp 擴充
會員組別按消費升降會員組別自動升降
線上下單到店自取門店取貨
顧問本月業績與評分顧問業績
開單錄音與簽署存證發票錄音
!
本頁不列出金鑰、伺服器、資料庫或內部指令,也不拿未核實的「模組總數」當賣點。競爭對手對比不寫在這裡——只講 SRP 自己做得到、且各介紹頁已對齊過的部分。
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