HR 模組總教學
開檔、排班、打卡、漏打卡、請假、審批、出糧

截圖時注意

灰框是預留位置。下面說明寫「去哪個畫面、截哪一步」。跟畫面上的中文標題走，不要改瀏覽器網址。一步一圖，不要一張圖塞整個流程。請用繁中介面登入。

FIG-00 · 圖片預留：截圖示範（可選）

建議檔名：fig-00-screenshot-style-sample.png　比例：16:9 橫向電腦

系統初始化：HR 設定精靈

這篇文章教你按什麼順序開 HR。精靈頁有 6 張色卡，每張「詳情」會彈大視窗載入對應設定頁。

打開方法：左邊選單「人事」→「HR 設定精靈」（畫面標題可能是 HR Setup Wizard 或 HR 設定精靈）。跟住每張色卡的「詳情」做即可。

FIG-A01 · 圖片預留：精靈總覽六張色卡

建議檔名：fig-a01-hr-setup-wizard.png　比例：16:9 橫向電腦

1. 檢查職位與職級：撳藍色「詳情」→ 彈窗開職位管理。每個職位要有有效職級（grading），假政策先配得中。
2. 設定主管關係：指定直屬主管／部門主管／店長，審批先搵到人。
3. 設定審批流程：請假、調更、漏打卡、報銷分開設。漏打卡類型要揀 漏打卡／Missed Punch。
4. 除錯中心：用真實申請 ID 試路由，上線前先確認批核人。
5. QR 刷新秒數：5–60 秒，預設 15。只影響店舖動態碼轉圖速度。
6. 出勤政策：補鐘單位、每日申請上限、OT 確認開關。呢頁唔管打卡裝置，打卡裝置喺「打卡方式」。

精靈第 1 步而家係職位頁，唔係舊嘅空殼職級／角色選單。左選單若仍見到空殼項，應已隱藏（deleted），唔好再當入口。

打卡方案：必選、可選、人臉

這篇文章教你點開「打卡方式」、點勾方法。員工手機唔會讓他自己揀「今日用 GPS 定掃碼」——只執行所屬方案。

1. 打開列表

FIG-C01 · 圖片預留：打卡方式列表

建議檔名：fig-c01-attendance-scheme-list.png　比例：16:9 橫向電腦

2. 必選同可選點樣勾

編輯頁最上兩行：

• 必選：定位／WiFi／IP／QR／Beacon 最多一種，打卡時必須通過。再撳一次可取消。唔可以同時勾兩種必選。
• 可選：可多選，通過其中一項即可。空白＝唔用可選組。只勾一項，嗰項實際上都要過。
• 同一方法唔可以同時出現喺必選同可選（畫面會反灰）。
• 人臉：獨立「開／關」，唔喺呢兩行。開咗就永遠最後對臉。

FIG-C02 · 圖片預留：必選／可選兩行勾選

建議檔名：fig-c02-scheme-must-any.png　比例：16:9 橫向電腦　裁切：表單上半

怎樣表達「兩個都要」與「兩個擇一」

你想要的結果	怎麼勾	員工會遇到
定位而且掃碼	必選定位；可選只勾 QR	兩關都要。可選只有一項時等於必過。
定位而且 Beacon	必選定位；可選只勾 Beacon	人在範圍內，並且 App 感應到指定標籤。
定位或掃碼	必選留空；可選同時勾定位與 QR	過其中一項即可。人臉若開仍要對臉。
掃碼一定要，另外再過定位或 IP	必選 QR；可選勾定位與 IP	一定掃碼，且定位／IP 擇一。

舊方案若從未改過必選／可選、也沒加入 QR 或 Beacon，會繼續跟原來的定位／Wi‑Fi／IP 契約（例如舊定位未中範圍可走外勤）。一加入 QR 或 Beacon，就不能用外勤頂替這兩關。

【主管篇】門店出碼：人事 → 考勤 QR Code

主管喺電腦出店舖動態碼，員工用打卡頁鏡頭掃。只有有權限嘅帳號先見到出碼頁；碼會按公司刷新秒數轉圖（精靈第 5 步，預設約 15 秒）。

1. 左選單沒有這項＝權限未開，不要改網址。
2. 頁頂標題「考勤 QR Code」。先喺「分店」下拉揀本店，未揀會提示請選擇分店、不出碼。
3. 中間白色大方塊出現二維碼後，把螢幕面向員工排隊。保持畫面開住，唔好休眠、唔好切去第二個分店。
4. 第一人掃到會先佔住；下一位等新圖。換新碼唔會取消「已掃未打完」那位手上的碼。

FIG-D01 · 圖片預留：未選分店（提示狀態）

建議檔名：fig-d01-qr-display-no-shop.png　比例：4:3 或直向櫃台螢幕

FIG-D02 · 圖片預留：已出動態碼（櫃台實況）

建議檔名：fig-d02-qr-display-live.png　比例：4:3　碼要夠大

不要印出來貼牆，不要截圖傳群組，不要跟頂部會員登記碼、員工「我的打卡二維碼」撈亂。

排班、現場改更、員工睇自己更表

打卡遲到／早退對齊當日班次。班表錯，考勤狀態也會錯，先改班再補打卡。跨夜：下班鐘細過上班鐘＝跨夜；開始時間＝結束時間＝例假。手機有兩個完全唔同嘅頁，唔好截圖 錯：前線睇 我的更表；店長改下屬用 編更管理。

兩個入口唔好撈亂

畫面標題	誰用	從哪裡打開	入去之後可以做什麼
我的更表	前線員工	手機人事首頁 → 區標題「快捷操作」（右邊細字「員工自助功能」）→ 格子「我的更表」	只睇自己月曆。冇得改其他人，冇「確認」改班。
編更管理	店長／主管（要有編更權限）	同一人事首頁向下捲 → 區標題「審批工作台」（右邊細字「主管工具」）→ 橫條「編更管理」	揀員工、揀日期、揀更次或自訂時間，再確認。
員工更表	HR 電腦	電腦左選單「人事」展開 →「員工更表」	後台月表、發佈、打印。現場改更唔使開呢頁，但本月要先喺度發過更，手機先改得入。

人事首頁若沒有「編更管理」橫條＝呢個帳號冇店長編更權限。請管理員開權限，不要自己改瀏覽器網址。入口卡副標題會寫「選擇員工 → 日期 → 更次 → 確認」；撳入去之後唔會再見到呢句，你見到嘅係月曆同更次色卡。

電腦：員工更表（現場改更前要先有班）

1. 用 HR 帳號登入電腦後台。視窗左邊選單搵「人事」或「HR」，撳開摺疊。
2. 撳「員工更表」。頁頂標題應係「員工更表」。若選單冇呢項＝權限未開，停。
3. 頁面上方揀測試分店同本月（或你要改嘅月份），等大表載入。表頭偏藍色，橫向係日期，直向係員工。
4. 核對至少兩名測試員工、未來幾日格子入面已有更次代碼或時間。公眾假期欄會偏粉紅。
5. 若成表空白：先去班次／排班功能為呢個月發佈更表，再返來。手機編更管理對住空白日格通常撳唔入。

FIG-G01

手機店長：現場改一名員工某一日的更（完整跟住做）

實際唔係四頁精靈。成件事喺同一頁由上做到落：揀人 → 揀日 → 揀更次 → 最底大藍掣「確認」。下面按真實畫面寫；截圖位 G02a–g 對應每一步。

開始前準備

1. 用店長／主管帳號，唔好用普通員工。員工帳號人事首頁唔會出現「編更管理」。
2. 該員工本月更表已喺電腦發佈過（見上一節）。否則月曆格可能撳完冇反應。
3. 手機直向。登入後停喺人事首頁（有藍色歡迎卡、下面有一格格快捷操作）。

第 1 步：喺人事首頁搵「編更管理」（對 FIG-G02a）

1. 用手指向上滑，略過歡迎卡、通知、「快捷操作」嗰排格子（我的更表、假期申請、考勤打卡都喺呢度，唔好撳錯）。
2. 繼續滑，直到見到一區：左邊標題「審批工作台」，右邊灰字「主管工具」。
3. 呢區係一條條白色橫卡，唔係四格一排。最上面一條多數係「審批中心」。
4. 搵標題就係「編更管理」嗰條：左邊日曆加號圖示，中間大字「編更管理」，下面細字「選擇員工 → 日期 → 更次 → 確認」，右邊一支箭嘴。
5. 若呢區得「審批中心」而冇「編更管理」：換有權限帳號，唔好當壞機。
6. 撳呢條橫卡整條都可以。等頁面轉去新頁，頂部標題變成「編更管理」。

第 2 步：等月曆載入完先郁（對 FIG-G02b）

1. 入頁後先唔好亂撳。頂白條中間會出員工名，右邊有藍色細字「確認」（呢粒暫時唔好撳）。
2. 下面一張白卡寫住「員工」，有下拉名單，再下面兩粒細掣「搜尋」「下載更表」（冇下載權限就唔見下載掣，屬正常）。
3. 再下面係月曆：左右箭嘴中間顯示例如「2026 / 8」，星期一行係英文字母 S M T W T F S。格子底部或有藍色／橙色色條同更次代碼。
4. 再下面標題「更次」（唔係「班次」）。第一張色卡永遠係灰色，左上寫 CSTM，中間「自訂上／放工時間」。
5. 再下面虛線有「日期:」「工作日:」、可能見到英文「Current:」、同「假期類型:」。
6. 最底一欄：左 ‹、中間好大粒藍色「確認」、右 ›。再下面一行好細嘅灰字。
7. 灰字一開始可能係「載入中...」或「載入中…」。等到變成「行數:」加一個數字（有時寫「行:」），月曆先算載完。未變之前唔好揀日。

第 3 步：揀要改嘅員工（對 FIG-G02c）

1. 撳「員工」下面嗰個下拉。名單多數係「編號-姓名」。
2. 揀目標下屬。一揀完頁面會自己重新載入，頂欄中間名字會變成呢個人（多數只顯示名，唔顯示編號）。
3. 等頁底灰字再出現行數，先做下一步。
4. 若下拉根本唔見：代表你權限下只有一個人，系統會收埋下拉。睇頂欄名字係咪要改嗰個；唔啱就換帳號。
5. 轉錯人：再開下拉揀返。唔使返人事首頁。

第 4 步：揀要改嘅日期（對 FIG-G02d）

1. 睇月曆中間係咪正確月份。唔啱就撳左 ‹ 或右 › 換月，等再載完。
2. 只可以撳本月、顏色正常嘅日子。淺灰色、屬於上月或下月嘅格，撳完唔會選中。
3. 揀一格底部已經有藍色或橙色色條嘅日（證明呢日已有更表資料）。完全空白嘅格好多時撳唔入——返電腦發更。
4. 選中之後：格子淡藍底、日期數字變成藍圓白字、外圈一圈藍。
5. 向下確認「日期:」已變成你撳嗰日（例如 2026-08-21），「工作日:」亦會改。
6. 最底左右 ‹ › 可以一日一日移，唔使每次返月曆。

第 5 步：揀現成更次（對 FIG-G02e）

1. 手指向上滑到「更次」標題。下面一列色卡，每張左邊大字代碼、細字名稱，右邊時間例如 09:00 - 18:00。
2. 唔好撳第一張灰色 CSTM（除非你真係要自訂時間，見第 6 步）。
3. 撳你要嘅那張現成更次。選中會加一圈白邊。
4. 虛線嗰行「Current:」應變成呢個更次名稱。若畫面寫英文 Current，就唔好喺頁面搵「目前」兩個字。
5. 揀現成更次時，系統可能自己靜默存草稿，頁底灰字或出現「儲存草稿: 成功」。呢個唔等於你已做完，仲要睇第 7 步。

第 6 步：如果要自訂上／放工時間（對 FIG-G02f，可跳過）

1. 撳灰色 CSTM 卡「自訂上／放工時間」。
2. 卡下面會多兩格：「開始時間」「結束時間」。用系統時間選擇器填，例如 10:00 同 19:00。
3. 結束時間必須遲過開始時間。兩個填成一樣，會彈「自訂更放工時間必須晚於上工時間」，改到唔同先得。
4. 未填完兩個時間亦會提示「請輸入上工及放工時間」。
5. 填好後 CSTM 卡右邊應顯示 10:00 - 19:00，卡本身有選中白邊。

第 7 步：確認當日改動（對 FIG-G02g）

1. 頁面有兩粒都叫「確認」，唔好撳錯：頂欄右邊細藍字＝把成個月當草稿存；最底中間大藍色掣＝套用你而家揀緊嗰日再存。現場改某一日，用底欄大掣。
2. 撳底欄大「確認」。掣會短暫變淡、撳唔到，防止連撳。
3. 成功：出成功彈窗，或頁底灰字寫成功。月曆嗰日色條／代碼應換成新更次。
4. 關閉彈窗後，再掃一眼該日格子同「Current:」係咪新班。錯咗就由第 4 步再揀日改一次。
5. 右側「發佈更表」開關（有權限先見）：示範時保持關閉。打開會即刻發佈成月，唔係確認當日。

改完更，該員工下一次打卡嘅遲到／早退會跟新更次。唔好改完班唔通知對方。跨夜更：結束鐘細過開始鐘。例假用現成例假更次，唔好用 CSTM 把開始結束填成同一個鐘。

FIG-G02a · 圖片預留：人事首頁「編更管理」入口卡（未入頁）

fig-g02a-home-roster-entry.png　9:16 直向手機

FIG-G02b · 圖片預留：編更頁剛載入（未改班）

fig-g02b-roster-manager-loaded.png　9:16　可長圖

FIG-G02c · 圖片預留：已揀員工（頂欄名＋下拉）

fig-g02c-pick-staff.png　9:16　裁切上半即可

FIG-G02d · 圖片預留：月曆已揀某一日（藍圈日期）

fig-g02d-pick-date.png　9:16　月曆要完整

FIG-G02e · 圖片預留：已揀一張現成更次色卡（白邊選中）

fig-g02e-pick-shift-card.png　9:16　班次列表

FIG-G02f · 圖片預留：自訂時間 CSTM（兩個 time 輸入已打開）

fig-g02f-custom-shift-times.png　9:16

FIG-G02g · 圖片預留：撳底欄「確認」後成功

fig-g02g-confirm-success.png　9:16

手機員工：睇自己「我的更表」（完整跟住做）

呢頁同「編更管理」完全唔同。員工只可以睇自己，冇得改同事。若你見到員工下拉、CSTM、底欄大「確認」，即係入錯咗編更管理。

1. 用普通員工帳號登入手機，打開人事首頁。
2. 唔使向下搵主管工具。喺「快捷操作」（右邊細字「員工自助功能」）搵日曆圖示格子，標題「我的更表」，副標題約「查看你的更表及工作日曆」或「查閱個人排班與門店月曆」（以畫面為準）。
3. 撳呢格。頁頂或第一張白卡大標題「我的更表」。
4. 白卡有一個月份選擇（年-月）同右邊或下面「搜尋」。揀要睇嘅月份，撳「搜尋」。
5. 等灰字通知唔再轉緊。下面月曆星期顯示 Sun Mon Tue…，每格圓角淡藍底，格內有自己嘅更次文字同時間。
6. 撳某一日：該格外框變藍；最下面一張白卡「日期:」更新，並列出工作日、更次、時間、假期類型、OT 分鐘。
7. 有請假嘅日格或會出黃色小標；有 OT 或會出藍色小標。
8. 核對：成頁沒有「員工」下拉、沒有灰色 CSTM、沒有底欄大藍「確認」。有就代表登錯帳或入錯頁，返回人事首頁重來。
9. 只係睇更，唔使儲存。改更要請店長走「編更管理」，或走調更申請（兩人對調，唔係店長代改）。

FIG-G03 · 圖片預留：員工「我的更表」月曆（對照編更管理）

fig-g03-my-roster.png　9:16

統一審批中心

請假、補假、調更、漏打卡、費用報銷進同一個收件箱。後台設定流程（門店、部門、層級）。主管手機一鍵批覆。

1. 精靈第 3 步或左選單「審批流程設定」。
2. 新增規則時「申請類型」下拉要分別設：請假、補鐘、調更、出勤備註、漏打卡、報銷……唔好一條規則硬食晒。
3. 漏打卡選 Missed Punch／漏打卡，並指定批核人（主管關係或職級）。
4. Should HR Approval：要 HR 最後批就開。補鐘未經 HR 批核前不可使用（政策有寫）。
5. 開頁同存檔要用同一個有效選單；設定頁已補 punch／expense 類型。

FIG-I01 · 圖片預留：流程設定，類型下拉打開見到漏打卡

建議檔名：fig-i01-workflow-type-dropdown.png　比例：16:9 橫向電腦

FIG-I02

現場缺卡不要叫同事傳 QR 截圖或假裝有 Beacon。補打卡走審批，先留得低痕跡。

審批單可按「查看工作流」看申請人、目前等待誰、各步已批或已退。彈窗標題是「工作流」。申請人取消假期、補假或調更時，尚未批核的工作流任務會一併取消，不必另外到審批中心刪任務。

手機人事首頁格子對照

實際看不看到某格，取決於權限。名稱以畫面上的為準。Cap FIG-E01 可當總圖，下面表對應逐格。

格子／入口	誰用	做什麼
考勤打卡／上班打卡	員工	同一打卡頁
我的更表	員工	快捷操作格子。只睇自己月曆，冇得改同事（FIG-G03）。
假期申請	員工	提交假單
假期餘額	員工	特休／剩餘年假
補鐘申請	員工	用加班時數申請補假
我的工資單	員工	已發佈月結與 PDF（格子有時寫我的糧單，以畫面為準）
費用報銷	員工	填單上傳單據
績效評核	主管	為下屬評分
審批中心	主管	待批收件箱
編更管理	主管	審批工作台橫條，副標題「選擇員工 → 日期 → 更次 → 確認」。入頁後係月曆改更（FIG-G02a–g）。左選單／格子唔叫「更表管理」。
團隊出勤／異常	主管	睇遲到缺卡

電腦後台還有：假期政策、班次、審批流程、生日通知、佣金、出勤匯入、協助中心。沒有權限就看不見，屬正常。