SRP 店舖打卡教學

打卡方案與店舖 QR/Beacon 教學
先設定規則,再出碼或放標籤,再由員工在同一頁完成打卡

這份教學給人事、店長與前線員工。重點不是「另外再開一個掃碼頁」,而是:人事先在打卡方案勾選方法(定位、Wi‑Fi、IP、QR、Beacon、人臉),門店在選單開出會轉的 QR 或放好藍牙標籤,員工用手機「考勤打卡/上班打卡」同一頁完成。Beacon 必須用 App 感應(瀏覽器掃不到 iBeacon)。請用選單與畫面按鈕進入,不要在網址列自行輸入路徑。

必選最多一種 可選可多選(擇一通過) 人臉另外開關,永遠最後 定位+QR+人臉/定位+Beacon+人臉 選單出碼,Beacon 用 App 感應 成功後返回主頁

現場要先做哪三件事

QR 畫面只負責「這間店現在這張碼」。Beacon 標籤只負責「這範圍有沒有這粒藍牙」。員工能不能掃、要不要定位、要不要感應 Beacon、要不要對臉,全部由打卡方案決定。沒有在方案勾 QR,打卡頁不會出現掃碼鏡頭;沒有勾 Beacon,系統不會要求藍牙。

1
人事設定打卡方案 電腦版左選單「人事」→「打卡方式」。新增或編輯方案,勾必選/可選,決定要不要開人臉,填地址、Wi‑Fi、IP 或 Beacon(Device ID/Major/Minor),再套用分店與員工。
2
門店螢幕出碼 方案有勾 QR 才需要。電腦版左選單「人事」→「考勤 QR Code」,選分店後把畫面放到櫃台。
3
員工用同一打卡頁 手機工作台撳「考勤打卡」,或人事系統頂部「上班打卡」。系統會按方案自動要定位、掃店舖碼、感應 Beacon、再開人臉。成功後返回主頁。Beacon 需用 App,瀏覽器無法掃描藍牙標籤。
你想做的事 用邊部機 畫面怎麼開
設定誰用哪種打卡方法 人事電腦
人事 打卡方式
頁頂可撳「添加打卡方案」
門店出會轉的碼,給同事掃 櫃台/店長電腦
人事 考勤 QR Code
或在「打卡方式」列表頁頂藍色掣「考勤 QR Code」。選分店後才出碼。
員工完成上/下班 員工自己的手機
工作台 考勤打卡
或「人事系統」→ 頂部「上班打卡」。不要另外找舊的獨立掃碼頁。

左選單沒有「打卡方式」或「考勤 QR Code」,代表這個帳號沒有相關權限,請人事/管理員在權限組開放,不要自行改瀏覽器網址。

打卡方案怎麼讀:必選、可選、人臉

編輯頁最上方兩行是打卡方法。人臉識別是獨立開關,不放在這兩行裡面,開啟後永遠排在最後(定位/掃碼通過後才對臉)。

必選

最多勾一種,打卡時必須通過

可選定位打卡、WiFi 打卡、IP 打卡、QR 打卡、Beacon 打卡其中一種。可以不勾。再點一次已選項目可取消。同一時間不能勾兩種必選。

可選

可多選;有勾就要通過其中一項

空白代表不用可選組。若勾了多項,員工通過其中一項即可(例如定位或 Wi‑Fi,或 IP 或 Beacon)。若可選只勾一項,那一項實際上也必須通過。

人臉識別

另外開/關,永遠最後

開啟後,必選與可選都通過,才進入鏡頭對臉。未登記人臉會先引導錄入。可填「指定人臉識別賬號」給同方案同事代打;員工用自己帳號打自己永遠可以。

怎樣才等於「兩個方法都要」

必選只能一種,所以「定位而且 QR」的寫法是:

  • 必選勾「定位打卡」
  • 可選只勾「QR 打卡」
  • 人臉若要,另外把人臉識別改成「開啟」

可選只有 QR 時,系統要求通過可選組的其中一項,等於也要掃碼。結果是定位 而且 掃碼。

怎樣才等於「兩個方法擇一」

必選留空,可選同時勾「定位打卡」與「QR 打卡」。員工在店內定位成功,或掃到店舖碼,通過其中一項即可。這不是兩個都要。

同一方法不能同時出現在必選與可選,畫面會反灰並提示。

口訣:必選=一定要這一種;可選=有勾就要過其中一項;人臉=額外再對一次臉。舊方案如果從未勾過 QR 或 Beacon,員工頁不會出現掃碼,也不會要求藍牙。要掃碼或感應 Beacon,必須在方案加入對應方法。

勾了方法之後,還要填什麼

勾了什麼 下面會出現 不填會怎樣
定位打卡 「設置打卡地址」:店舖地址、地圖、經緯度、打卡範圍(米) 員工定位對唔到範圍。舊定位方案未中範圍時可走外勤;方案一旦包含 QR,就不能用外勤代替掃碼。
WiFi 打卡 「設置打卡 WIFI」:WIFI SSID、MAC Address 員工手機連錯熱點就對唔上。舊 Wi‑Fi 方案即使未對上 Wi‑Fi 仍可打卡(相容舊契約)。
IP 打卡 「設置 IP 白名單」:可新增多個 IP 員工不在公司網絡就對唔上。舊 IP 方案未中可走外勤。
QR 打卡 不必在方案頁出碼。出碼用「考勤 QR Code」頁 員工打卡頁會要求掃店舖螢幕。沒出碼、掃舊圖或截圖會提示二維碼已超時。方案含 QR 時不能用外勤代替掃碼。
Beacon 打卡 「設定打卡 Beacon」:可新增多粒。填標籤 Device ID(例如 Workstem_00xxx)、Major、Minor;UUID 可留空 員工要用 App 感應,瀏覽器掃不到。掃到其中一粒對上即通過。方案含 Beacon 時不能用外勤代替感應。不要設成「藍牙失敗就改 GPS」——系統只跟必選/可選。
人臉識別開啟 「指定人臉識別賬號」(代打用,可按需要填) 員工未錄臉會被引導先登記。開啟後不能只靠定位/掃碼完成,最後一定要對臉。

每位員工還要放到「參與打卡員工」。可用「按分店套用」一次納入該店在職同事,再個別加入其他分店的人。儲存前會有影響預覽,請核對後再確認。

打卡方案設定例子與詳解

以下例子用畫面真正出現的名稱。請按門店風險選擇,不要把所有方法一次勾滿。舊方案如果沒有改過必選/可選,會繼續跟原來的定位/Wi‑Fi/IP 契約,不會自動變成要掃 QR 或感應 Beacon。

例子 A

只在店內定位打卡(最接近舊「定位」方案)

必選:定位打卡 可選:不勾 人臉:關閉
  • 填店舖地址,用地圖對準門口,打卡範圍按現場(例如 100~200 米)。
  • 員工開「考勤打卡」,允許定位後即可提交。
  • 若這份方案仍屬舊定位契約、又沒有 QR,定位未中範圍時可改走外勤(按外勤圖片/備註設定補資料)。
例子 B

只認店舖 Wi‑Fi

必選:WiFi 打卡 可選:不勾 人臉:關閉
  • 填正確 WIFI SSID 與 MAC。員工手機要連這組熱點。
  • 舊 Wi‑Fi 方案即使當下未對上指定 Wi‑Fi,系統仍會接受打卡(相容舊現場)。新組合方案則按必選/可選嚴格檢查。
例子 C

只認公司網絡 IP

必選:IP 打卡 可選:不勾 人臉:關閉
  • 在「設置 IP 白名單」加入門店/辦公室對外 IP,可新增多筆。
  • 適合固定寬頻、員工都走同一出口的店。舊 IP 方案未中白名單時可走外勤。
例子 D

只掃門店 QR(人在螢幕前)

必選:QR 打卡 可選:不勾 人臉:關閉
  • 門店整天開著「考勤 QR Code」。員工打卡頁會寫「請掃描店舖 QR Code」,鏡頭對準螢幕即可。
  • 方案含 QR 時,不能用外勤資料代替掃碼。截圖、過期碼、別人已打成功的碼都無效。
例子 E

定位或 Wi‑Fi 擇一,再加人臉

必選:不勾 可選:定位打卡 可選:WiFi 打卡 人臉:開啟
  • 員工在範圍內,或連到指定 Wi‑Fi,通過其中一項即可,最後仍要對臉。
  • 適合 Wi‑Fi 偶有不穩、但仍希望用人臉防代打的店。
例子 F

必選掃碼,可選定位或 IP(掃碼一定要,另外再過一項)

必選:QR 打卡 可選:定位打卡 可選:IP 打卡 人臉:關閉
  • 員工一定要掃眼前店舖碼,並且定位在範圍內或 IP 在白名單,通過可選其中一項。
  • 比「只掃碼」更嚴:即使掃到碼,人不在店附近/不在公司網絡仍過不了。
例子 G

只認門店 Beacon(藍牙標籤)

必選:Beacon 打卡 可選:不勾 人臉:關閉
  • 在方案新增至少一粒 Beacon。把標籤上的 Device ID、Major、Minor 抄進去;UUID 可留空。一個方案可放多粒,掃到其中一粒即過。
  • 標籤放在出入口/前台,訊號大約覆蓋數十米。員工開 App 打卡頁後自動感應 3–5 秒,不必對住機、不必自己按掃描
  • 方案含 Beacon 時不能用外勤代替。瀏覽器(非 App)會提示請用 App 感應。
例子 H

必選定位,可選 IP 或 Beacon(人要到店附近,另外再過一項)

必選:定位打卡 可選:IP 打卡 可選:Beacon 打卡 人臉:關閉
  • 定位一定要過。可選組裡 IP 或 Beacon 過其中一項即可。
  • 可選組會先靜默查 IP 與 Beacon:IP 已過就不必等藍牙;Beacon 已過就不必等 IP。

下面「定位+QR+人臉」是建議門店主力方案之一。若店內已有藍牙標籤、不想掃碼,可用「定位+Beacon+人臉」(下一節)。

Beacon 藍牙打卡:用返門店標籤,跟方案必選/可選

硬件用門店現有那類藍牙標籤(常見標示 Device ID 如 Workstem_00xxx、Major 預設 10001、Minor 預設 19641;畫面可以沒有 UUID)。SRP 把標籤資料寫進打卡方案,員工用 App 自動感應。系統不會做成「藍牙優先、感應不到就改 GPS」——過不過關只跟你勾的必選/可選。

建議:定位 + Beacon + 人臉

三樣都要(Beacon 佔可選)

必選:定位打卡 可選:Beacon 打卡(只勾這項) 人臉識別:開啟

必選已用定位,Beacon 放可選且只勾這一項,等於定位而且感應到指定標籤,最後對臉。一個方案可登記多粒標籤,掃到其中一粒即過。

人事要填什麼

  • 勾 Beacon 後出現「設定打卡 Beacon」。撳「新增 Beacon」可加多粒。
  • 每粒至少填 Device ID,或同時填 Major + Minor。UUID 可留空。
  • 名稱欄方便人事辨認(例如「前門」「後門」),不參與核對。
  • 標籤貼在出入口/前台即可,不必對住手機打卡。

員工當天(有 Beacon 的方案)

1
用 App 開打卡頁 允許藍牙與定位。系統要求開啟定位權限才能掃 iBeacon,這是手機系統限制。
2
自動感應 3–5 秒 不用自己找藍牙清單、不用對準標籤。畫面會顯示目前 Beacon 是否有效。
3
再過方案其他關 若還要定位、IP、QR,按畫面繼續。人臉永遠最後。
4
看結果返回主頁 與 QR/定位打卡同一結果頁。

用手機瀏覽器開打卡頁感應不到 Beacon,會提示請使用 App。這不是權限設錯,是網頁無法掃描 iBeacon。

與常見外掛考勤 App 的分別:對方可能「藍牙與 GPS 同時開、藍牙優先、失敗轉 GPS、外勤不計工時」。SRP 只執行你勾的必選/可選;方案有 Beacon 時,感應不到就不能用外勤頂替。

門店出碼:選單開啟、選分店、保持畫面

出碼頁標題是「考勤 QR Code」。請用左選單或打卡方式頁的藍色掣進入。頁面有分店下拉,選對店才會出碼。

1
用有權限的帳號登入電腦版 店長或值班帳號。普通前線若左選單沒有「考勤 QR Code」,請人事開放權限,不要改網址列。
2
人事 → 考勤 QR Code 也可以在「打卡方式」列表頁頂撳藍色「考勤 QR Code」。兩條路開同一頁。
3
在「分店」下拉選本店 未選分店會提示請選擇分店,中間不會出現碼。有多間店權限時務必選對,員工掃的是該店的碼。
4
放到櫃台螢幕並保持開住 放大或全螢幕,避免反光。畫面下方會顯示剩餘秒數(TTL)。預設大約 15 秒換新圖,公司可把秒數調在 5~60 秒之間。
人事 考勤 QR Code 選分店

門店螢幕看起來像這樣

考勤 QR Code

分店:[下拉選本店]

TTL ×s(畫面會顯示剩餘秒數)

出碼時請注意

  • 換分店會立即改出該店的碼。不要開著 A 店的碼給 B 店同事掃。
  • 不要把碼印出來貼牆;印出來的圖很快過期。
  • 電腦休眠、分頁關掉、網絡中斷,碼就停住。現場看到停太久,重新整理即可。
  • 同事排隊時,第一人掃成功後,下一位等畫面轉到新碼再掃。
  • 換新碼不會取消「已掃但尚未打完」那位同事手上的碼;他仍可繼續完成人臉。其他人請掃最新那張。

員工打卡:同一個「考勤打卡」頁

不論只要定位、只要掃碼、只要 Beacon,或定位+QR/Beacon+人臉,員工都只開這一頁。系統按他所屬方案自動出現鏡頭、定位或藍牙感應。不要教同事在網址列輸入任何路徑。

1
用自己的帳號登入手機 記入的是當時登入的人。不要借手機給同事打卡。
2
打開打卡頁 工作台格子「考勤打卡」;或「人事系統」最上面藍色「上班打卡」;人事系統快捷功能裡也有「考勤打卡」,同一個頁。
3
允許定位/相機 方案要定位就允許定位。方案要 QR 或人臉就允許相機。方案要 Beacon 就允許藍牙與定位,並用 App 開啟。權限被拒會卡住。
4
跟畫面走完方法 有 QR 會先掃店舖碼(可選組裡若 IP/Beacon 已過,就不必開鏡頭)。有 Beacon 會在背景感應。有人臉會在方法通過後自動對臉。不要返回上一頁中斷。
5
結果頁返回主頁 成功後看時間與分店是否正確,撳返回回到工作台主頁(僅人事手機權限的帳號會回人事首頁)。
手機工作台 考勤打卡

掃碼時畫面重點

請將鏡頭對準店舖 QR Code

對準櫃台正在轉的那張,保持穩定約一秒

相機掃不到時

  • 確認掃的是「考勤 QR Code」頁、碼會自己轉,不是頂部會員登記碼,也不是員工資料的個人打卡碼。
  • 避免反光、太暗、拿太近。等畫面換新圖再掃。
  • 部分瀏覽器相機較弱,可改用系統常用的手機瀏覽器再開同一打卡頁。
  • 現在打卡頁以鏡頭掃描為準,不要叫同事手動抄碼或改網址。

工作台另外還有「人事系統」。那是請假、班表、報銷的入口。打卡請用「考勤打卡」或人事系統裡的打卡按鈕,兩條路進同一頁。

QR Code 打卡

FIG-hr-04-qr-clockin

電腦考勤打卡

手機 QR Code 打卡

手機 QR Code 打卡:員工打開「考勤打卡」對準門店 QR Code,一掃完成上班或下班打卡。

系統怎樣判斷上班還是下班

打卡頁沒有讓員工自己選上/下班。系統按「今天這位員工有沒有一筆有效出勤紀錄」自動決定。

今天已有的紀錄 這次會記入 現場怎麼理解
今天還沒有有效打卡 上班 到店第一次打卡
今天已經有上班 下班 離店再打一次

時間

以伺服器當下時間為準。結果頁會顯示這次的打卡時間,請員工自己核對。

記在誰身上

記在手機已登入的員工。人臉代打時,紀錄歸被識別的同事,不是拿著手機的店長帳號。

成功後返回

結果頁返回主頁,避免再回到鏡頭頁重複掃。店長覆核請到出勤紀錄,不必盯著出碼畫面等結果。

失敗時先查這幾項

畫面/情況 常見原因 怎麼做
提示二維碼已超時 碼已過期、已被別人打成功,或掃了截圖 對準門店螢幕最新那張再掃
請掃描店舖 QR Code,一直掃不到 方案有 QR,但出碼頁選錯店、畫面已休眠,或掃到會員碼 核對出碼頁分店名稱與標題「考勤 QR Code」
打卡條件未符合 定位不在範圍、Wi‑Fi/IP 未中、QR 還沒掃成功,或 Beacon 未感應到 按方案補齊該過的方法。含 QR 或 Beacon 的方案不能改填外勤來代替
請使用 App 感應 Beacon/未感應到指定 Beacon 用了瀏覽器、藍牙關閉、標籤沒電/距離太遠,或方案 Device ID/Major/Minor 填錯 改用 App、打開藍牙與定位、走近標籤。人事核對標籤上的編號與方案是否一致
請人臉識別打卡/識別失敗 方案開了人臉但未對臉,或光線、遮擋、未登記 完成錄臉後正對鏡頭;連續失敗可按提示重試
沒有權限 出碼或手機人事未開放 請管理員按職務開放,不要共用帳號、不要改網址
相機或定位沒有反應 瀏覽器拒絕權限 到系統設定允許這個網站的相機與定位,再重開打卡頁
出碼頁一直請選擇分店 下拉仍在「請選擇」 選本店。沒有任何分店可選:這個帳號沒有店舖資料權限

不要跟其他 QR/打卡入口撈亂

入口 給誰用 實際做什麼 是不是這份教學
人事 → 考勤 QR Code 門店螢幕 選分店,出會過期的店舖碼 是(出碼)
工作台 → 考勤打卡 員工 同一打卡頁:定位/Wi‑Fi/IP/掃碼/Beacon/人臉按方案組合 是(打卡)
人事 → 打卡方式 人事 設定必選、可選、人臉、地址、Wi‑Fi、IP、Beacon 與套用名單 是(設定)
員工資料「我的打卡二維碼」 該名員工 打開個人打卡頁,不是門店動態碼 不是
桌面頂部選單 QR 圖示 接待/會籍 會員登記碼 不是

人臉要先完成人面登記,並符合該員工所屬方案。店舖 QR 與人臉可以在同一方案裡一起要求,員工仍只開一個打卡頁。

現場常見問題

可以截圖給遲到的同事嗎?

不可以。碼會過期,打成功後作廢。需要補打卡請走公司既有出勤審批,不要傳圖。

兩位同事可不可以同時掃同一張?

第一位掃到會先佔住這張碼。第二位請等螢幕轉新碼。不要共用手機。

為什麼出了碼,員工頁卻沒有鏡頭?

該員工所屬方案沒有勾 QR 打卡。請到「打卡方式」把 QR 加進必選或可選,並確認他在參與打卡員工裡。

舊方案會不會突然要掃碼或感應 Beacon?

不會。沒有在方案加入 QR 或 Beacon 的舊定位/Wi‑Fi/IP 方案,打卡契約維持原來做法。

外勤同事在別的地方掃截圖或假裝有藍牙?

含 QR 或 Beacon 的方案不能用外勤代替。外勤應使用公司指定、不含 QR/Beacon 的定位方案。

感應不到藍牙會不會自動改 GPS?

不會。SRP 不跟「藍牙優先再轉定位」。只有你把定位放在可選、且可選組已通過其他方法時,才不用 Beacon。必選 Beacon 一定要感應到。

一間店可不可以放兩粒標籤?

可以。同一方案新增多粒,員工掃到其中一粒對上即通過。前門、後門各一粒很常見。

店長要不要幫同事掃?

不要用自己的登入去掃,會打到自己。若方案開了人臉且店長被指定為人臉帳號,可用代打模式對同事的臉,紀錄仍歸同事。

為什麼要我改網址?

不用。出碼用「人事 → 考勤 QR Code」,打卡用「考勤打卡」。舊教學寫網址列那一段已經作廢。

成功後返回為什麼回到打卡鏡頭?

不應該。現在結果頁返回主頁。若仍回到鏡頭頁,請重新整理手機頁或清快取後再試一次。

日常口訣:方案決定要過哪幾關;選單出碼;Beacon 用 App 自動感應;員工只開考勤打卡;定位+QR+人臉就勾必選定位、可選 QR、人臉開啟。

Next

相關文章

想把 SRP 打卡方案、店舖 QR 與 Beacon 教學 對應到你的門市?

帶上門市數量、而家用緊咩系統、最想解決嘅三件事。