幫助中心

先查教學,再決定要不要開支援單
分類、關鍵字、影片與對話建議,減少「問了沒人回」

幫助中心把操作手冊、影片庫、介接說明與支援單放在同一扇門。頂部分頁是教學、影片、API Doc、支援中心。

手冊
分類瀏覽與搜尋
影片
系統與公司自製
介接說明
給串接同事閱讀
支援單
留言、關閉、評分
用法

同一頁頂部四個分頁

畫面標題列是「教學」「影片」「API Doc」「支援中心」。零售精簡通路可能不提供影片庫。舊的人事幫助入口會自動轉來這裡。

教學

手冊、分類與問 AI

依主分類(例如預約管理、收銀)瀏覽;有子分類時會再出現「分類」一列。結果以文章卡片列出標題與摘要,上方顯示「共 N 篇教學」。找不到時可按「問 AI」或「聯繫支援團隊」。「問 AI」是空結果上的按鈕,不是第五個頂部分頁。

影片

看過再做

來源標示為「系統影片」或「公司影片」。零售精簡通路可能不提供影片庫。適合新同事上手,看完再回工作畫面操作。

介接說明

畫面標題是 API Doc

給串接同事看目錄與條目,不是櫃檯日常入口。

支援中心

真的卡住再開單

列出自己的單、看進度、留言、夾檔、關閉或重開、結束後評分。

教學

從分類到文章

搜尋框提示是「搜尋教學或問題,例如:如何新增預約?」。結果上方顯示「共 N 篇教學」。找不到時標題是「找不到相關教學」,說明可改用更短關鍵字或點上方分類;建議關鍵字包括預約、開單、會員、庫存、薪資、設定。

1
選分頁
先留在「教學」。
2
選分類
主分類不夠細時,再用標為「分類」的子列收窄。
3
開文章
卡片顯示標題、摘要與所屬分類。
4
仍找不到
按「問 AI」或「聯繫支援團隊」。

教學常見主分類

分類列會出現例如:全部分類、新手入門、預約管理、開單收銀、會員與客戶、服務與產品、庫存管理、員工與HR、出勤管理、薪資管理、報表分析、設定與權限、WhatsApp 營銷、疑難排解。人事相關另有 HR儀表板、員工管理、請假與調更申請、HR問答等。實際有哪些取決於店舖已發布的教學包。

支援

「我的支援工單」怎麼用

幫助中心鼓勵先用教學與影片解決。支援單用來留下可追蹤的對話,不是即時聊天室。尚未開過單時會顯示「您尚未建立過支援工單」,並說明可在此向支援團隊求助。列表可用「工單編號或主旨搜尋」,也可篩分類、優先程度、工單狀態,以及「更新日期(起)/(訖)」。

開新單欄位說明
工單主旨必填。一句話講清卡住的畫面或操作。
問題詳細描述必填。寫出已試過的步驟,減少來回問。
問題分類、優先程度必填。優先程度開單時有預設值;選項由支援中心提供。
聯絡電郵(選填)方便支援人員在系統外聯絡。
相關附件JPEG、PNG、GIF、WebP 或 PDF,單一檔案上限 10MB。

送出後有工單編號、建立時間、最後更新。對話裡「您」是自己、「客服支援」是對方、「系統通知」是狀態變更。可在回覆欄寫「回覆說明」後「送出回覆」。問題解決按「關閉工單」(可填關閉原因與關閉備註);未解決可選「問題仍未解決」。關閉後才能「為本次支援服務評分」:滿意/有幫助、普通、不滿意/未解決,選填服務回饋意見。若要繼續討論,先「重開工單」並填重開原因說明。頂部分頁在有待你回覆時會顯示「有支援工單等待您回覆」。

問 AI

空結果上的按鈕,不是第五個分頁

「問 AI」出現在找不到教學時,用來推薦相關教學。詢問後會在該處顯示相關推薦;暫時無法取得回覆時,請改搜尋或「聯繫支援團隊」。這與側欄的Lumi AI 助手不同:問 AI 只幫找手冊,不會查會員餘額或草擬 WhatsApp。教學推薦與 Lumi 搜教學可由 SRP CORE 處理,仍不是對客發訊。

邊界

幫助中心不處理請假或工錢核對

請假走人事;工錢確認走佣金審批。對外客人請用對客訊息,不要在幫助中心群發。

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