SRP 會員 360 · 前線戰略室

SRP 讓您更懂您的客戶

在客人走入房之前,顧問早已洞悉她要什麼、怕什麼、幾時會再買、有無未解決的客訴——這就是 Customer 360 前線戰略室。

Customer 360 究竟是用來做什麼的? 它不是給管理層年終看彙總的大報表,而是美容門店顧問、治療師與店長在每一次接待客人時的「前線即時作戰大腦」。 開頁 30 秒內,系統以確定性規則與實時演算法,將零散的發票、預約、療程餘額、跟進筆記與 AI 分析融為一條清晰的決策路徑:「知習慣、避雷區、算時機、定行動」,把傳統盲目推銷轉變為令客戶驚喜的貼心專業服務。

👁️
知習慣 · 懂其所求

偏好時段、專屬治療師、未消耗療程與耗卡節奏,一目了然秒切入話題。

🚨
護客情 · 避其所忌

客訴與敏感服務秒級置頂,鎖死補救措施,嚴防盲目推銷惹怒客人。

🎯
算時機 · 抓其所動

開頁即時演算 30 日再購視窗與金額帶,告別憑感覺猜測成交機率。

📋
定行動 · 指其所為

30 秒給出最優行動建議(Brief ➔ Actions ➔ Tracking),事後 30 日實證對帳。

核心使命:為什麼需要前線戰略室?

在傳統美容門店營運中,前線顧問與治療師常面臨四大痛點:

  1. 資訊過載與混亂:開頁後十幾張圖表、KPI、歷史長文湧現,前線手忙腳亂,真正必須處理的客訴與逾期任務反被淹沒。
  2. 推銷踩雷惹客反感:客人剛對上次療程不適或有爭議,顧問不知情便開口推銷大額套餐,造成客情惡化與退單流失。
  3. 指標缺乏相對座標:只看終身消費金額,無法分辨「她在本店算不算前 10% 核心貴賓」,旗艦店與小店標準難以統一。
  4. 預測缺乏事後對帳:系統隨口提示「可能再購」,卻從不記錄當時判斷,管理層無法衡量演算法與前線執行的真實回報。
SRP 核心設計原則:緊急永遠壓過增長;上面做決策,下面放證據;即時計算服務前線,凍結快照只用於事後驗證。

會員 360 不是另建一套獨立系統,而是把既有會員主檔、預約、收銀、療程與跟進放在同一個人身上。開頁只讀這位客人需要的資料,讓前線很快決定下一步。

能力體系四大支柱

01 決策首屏 身份、警示、四格 KPI

三十秒內完成識別與優先排序。高優先警示升至頂部;中低優先收納於證據層,避免畫面過紅。

02 確定性戰略室 規則先算,AI 後解釋

主目標與候選行動由規則引擎產生。AI 僅能解釋、潤飾與在既有行動碼內排序,不可發明折扣或醫療診斷。

03 雙軌價值座標 絕對門檻與相對百分位

VIP/高/中/低即時可算;公司與門店百分位由 ETL 寫入歷史表。不改既有會員組別。

04 可驗證閉環 即時預測 + 凍結對帳

畫面預測永遠 live。命中率與行動觀察使用背景凍結快照,不依賴開頁掃描,亦不依賴登入 Session。

本文件性質:單檔產品與架構介紹,不連線真實 API,所示數值均為示意。實際可見欄位受權限、分析同意與背景任務開關約束。

核心亮點與架構優勢:四大維度全面升級

Customer 360 在工程架構與前線體驗上實現了質的飛躍,將過去被動查閱的「資訊看板」全面轉型為具備防禦性與實證能力的「作戰指揮中心」:

🛡️ 亮點一:業務心智極致聚焦 —— 從「看數據」轉為「定行動」
  • 黃金首屏 30 秒心智流: 嚴格遵循 身份識別 ➔ 優先警示 ➔ 4 大核心 KPI ➔ 戰略室(Brief ➔ Actions ➔ Tracking),由上而下層層遞進,前線開頁即知下一步。
  • 緊急事件絕對置頂: 當會員存在敏感客訴、高未到店風險或跟進逾期時,系統自動於頂部橫幅與戰略室首位鎖死補救措施,並強制封鎖商業推銷,杜絕「客人在氣頭上還推銷大單」。
⚡ 亮點二:架構分層嚴謹解耦 —— Live 即時決策 vs 凍結驗證分離
  • 開頁永遠即時運算: 前線當下看到的下次到訪視窗與三十日再購傾向,基於這位客人的到訪週期與門店基準即時計算,不會讀到過期快照。
  • 實證對帳: 背景每日凍結當日判斷,三十日後核對真實發票計算命中率(樣本不足會誠實顯示「樣本不足」);戰略行動完成三十日後自動回填轉化成果。
  • 開頁不掃全公司: 公司與門店百分位由背景維護,開頁只讀這位客人,不會在前線請求時掃描全部會員。
🤖 亮點三:AI 治理與業務邊界 —— 確定性引擎定骨架,AI 賦能解釋
  • 規則先算: 主目標與候選行動由規則產生。AI 僅能潤飾文案與同階排序,不可自創未授權折扣、虛構醫療診斷或顛覆業務邊界。
  • 升級相容: 分析服務升級時,舊店仍可開頁;新結構只在對方真的回傳新格式時才啟用額外校驗。
🔒 亮點四:效能防護、精準脫敏與多語言合規
  • 延遲載入: 圖表收在詳細證據,展開才畫圖,避免空白圖;下方分頁點擊才載入。
  • 私隱與權限: 會員標記拒收時剔除外送行銷;無金額或餘額權限時顯示遮罩;文化與膚質須授權同意才看得到。
  • 四語系: 介面與訊息支援繁中、簡中、英文與越文。

畫面資訊架構:由上而下的決策心智流

頁面順序固定,刻意把「必須立刻處理」與「需要時才閱讀」分開。圖表預設位於收摺的「詳細證據」區塊;展開後才初始化 Chart.js,避免容器寬高為零時繪出空白圖。下方分頁沿用原會員 360 能力,點選後才載入對應資料,避免開頁一次打齊所有列表 API。

第一屏結構示意
會員身份列

姓名、會員編號、組別、所屬門店(多店時標示主要門店)、顧問、治療師、上次到訪、上次消費、手機、電郵。偏好時段、偏好治療師、預估耗卡日以標籤呈現。快捷操作:開啟會員主檔、預約、快速編輯;具備 AI 權限時顯示分析按鈕。

優先警示橫幅

僅提升高優先項目:服務補救、高 No-Show、逾期跟進、高流失(超過四十五日未到訪)。

即將預約2
剩餘療程8
逾期跟進1
近 30 日消費$4,800
Strategy War Room

簡報 Brief → 優先行動 Actions → 行動追蹤 Tracking。服務補救行動碼強制置頂。策略矩陣與六軸分數預設收摺。

其下為 AI 摘要晶片(分數/風險/價值)。完整報告、重跑與歷史預設不佔用第一屏。

完整頁面層級

01 身份認人與快捷操作
02 警示與 KPI先排除必須處理事項
03 戰略室選定並執行下一行動
04 證據層圖表、金字塔、預測對帳
05 分頁時間軸、交易、療程等原能力

優先警示與核心 KPI

警示依會員消費、預約行為與敏感服務訊號產生。系統刻意不把全部警示放到第一屏:只有高優先且屬「現在不做會出事」的類別會複製到頂部橫幅;其餘保留在詳細證據,避免前線視覺疲勞。

警示分層規則

高 · 服務補救存在敏感服務或不滿訊號。第一屏置頂,並驅動戰略室主目標為補救。
高 · 預約可靠度有效預約樣本達四次或以上,且未到店率 ≥ 30%。第一屏置頂。
高 · 逾期跟進跟進日期已過仍未完成。第一屏置頂,並產生逾期跟進候選行動。
高 · 流失超過四十五日未到訪。第一屏置頂。
無到訪紀錄、三十日未到訪、沒有即將預約、療程即將到期、顧問保護期過期。僅顯示於證據層,仍可轉為戰略室候選。
近三十日無實付、有未用券但無即將預約。證據層提示,不干擾第一屏。

第一屏四格 KPI 的業務含義

四格選取標準是「不看這四項,就無法決定今天要不要聯絡、要不要約、要不要先耗卡」。本年累計、歷史總額、客單價、未用券與常規待跟進屬解釋性數據,全部下放到證據層額外 KPI,避免第一屏過長。

即將預約未來已確認時段數量。用於避免重複催約或時段衝突。
剩餘療程未消耗項目數。受餘額權限保護;無權限時顯示 ****,而非估算值。
逾期跟進已過跟進日仍未完成的備註數。屬承諾履行,優先於任何增長建議。
近 30 日消費最近一個月實付,反映當前活躍度,而非終身貢獻。受消費權限保護。
九十日金額口徑:近三十、六十、九十日是連續切片加總,不是三個重疊滾動窗,避免把「第六十一至九十日」誤當成整段九十日。

確定性戰略室(Strategy War Room)

戰略室讀取當頁已計算的警示、指標、預測與洞察,不再另行掃描資料庫。輸出包含現況、風險/機會、主策略簡報、最多五個候選行動,以及追蹤摘要。

AI 報告若存在,只允許在「已知行動碼」內改寫標題與理由、調整同階排序,以及在不降低阻擋級目標的前提下覆寫主題與建議做/不要做。未知行動碼會被丟棄並留下警告,不會進入畫面。

戰略室四個閱讀區塊

簡報 Brief

主目標、策略主題、現況、建議做(Do)/不要做(Avoid)、資料信心、時間視野。補救、逾期與隱私阻擋為「立即」;其餘約十四日。

優先行動 Actions

最多約五個候選。行動限於:服務補救、逾期跟進、挽回、預約提醒、即將到期療程、未用券、衛教、關係問候、暫不行動。

行動追蹤 Tracking

進行中與已計劃單據。顯示待跟進/逾期跟進數。完成後進入三十日觀察窗。觀察結果只讀取「已完成且已有 outcome」的紀錄。

策略細節(預設收摺)

商業價值、參與健康、關係健康、流失、機會、資料信心六軸,以及風險/機會四象限。供店長複盤與培訓,不強制前線展開。

主目標優先序:緊急永遠壓過增長

主目標按確定性優先級選取,較前的目標不可被較後的目標或 AI 降級:

  1. 隱私阻擋:會員拒收,或拒收資料不可用時採保守策略。禁止外送行銷;候選中的挽回外呼與預約提醒會被移除。
  2. 服務補救:先修復關係。同時封鎖增長推銷。
  3. 逾期跟進:先完成已承諾事項。
  4. 維持節奏/再激活:久未到訪或無即將預約,但尚未進入補救。
  5. 消耗已購:療程將到期、未用優惠券。
  6. 相關增長:僅在沒有補救、且三十日再購傾向為高時,才出現購買視窗教育。
  7. 維持/不行動:沒有已驗證緊急訊號時,寧可暫不行動,避免為聯絡而聯絡。

風險/機會四象限

先補救再維持

高風險且高機會:先處理關係與流失,再談增長。

增長或消耗

風險不高、機會高:可談相關升單或消耗已買項目。

穩住

高風險、機會不高:減少打擾,先穩住到訪與跟進節奏。

維持

兩邊都不高:維持服務品質,避免製造通訊噪音。

候選行動觸發與成功訊號

服務補救敏感服務/客訴訊號。成功訊號:跟進完成、十四日內新預約。
逾期跟進逾期跟進數大於零。成功訊號:跟進完成。
挽回中/高流失警示。成功訊號:三十日內到訪、十四日內預約。拒收時剔除。
預約提醒沒有即將預約。成功訊號:十四日內建立預約。拒收時剔除。
即將到期療程有即將到期剩餘療程。成功訊號:預約或三十日內完成療程。
未用券有未用券且無即將預約。成功訊號:三十日內核銷。
關係問候顧問保護期過期,或節奏建議且候選未滿、且無補救。成功訊號:跟進完成或三十日內到訪。
衛教三十日再購傾向為高,且無補救。成功訊號:三十日內發票。預測降級時信心標為低。
暫不行動無已驗證緊急訊號時的保底項。成功訊號:避免不必要聯絡。

強制置頂與通訊防護

只要候選中存在服務補救,系統會在規則排序與 AI 合併之後再次將其移到第一位。通訊前讀取會員拒收設定;電話/電郵/地址已標記拒收者,不得當作可隨意外送的渠道。拒收資料缺失時採保守策略,視同不可外送。

行動生命週期與三十日觀察閉環

候選行動不會自動寫入追蹤。前線必須在確認對話後按「建立行動」。按鈕在請求期間鎖定,防止重複提交。若行動追蹤尚未就緒,畫面提示設定未完成,而不是假裝已在追蹤。

01 建立由候選寫入本會員行動單
02 開始前線實際開始執行
03 完成或關閉完成才進入觀察窗;關閉不觀察
04 觀察回填約三十日後由背景任務寫入結果

觀察結果只從「已完成且已有觀察」的單讀取。進行中的單不會把已評估結果擠出畫面。背景任務不依賴員工當下是否登入。

失敗項目翌日會再試,不會把失敗單永久跳過。每一輪有時間預算,避免一次跑太久中斷整批。

CRM 價值金字塔:絕對門檻與相對百分位

「這名會員算不算 VIP」若只看終身金額,會把大店與小店、新客與舊客放上同一把尺。Customer 360 同時提供兩種座標,並且絕不改寫既有會員組別

絕對等級依終身消費與滾動十二個月/日曆年金額門檻分為低/中/高/VIP。開頁由洞察卡即時計算,不依賴 ETL。
公司百分位近九十日實付在全公司會員中的相對位置。例如 P90 表示高於約九成會員。由金字塔 ETL 寫入歷史表,頁面唯讀。
門店百分位同一套九十日金額,只與該會員所屬主門店比較,消除旗艦店與社區店規模差。優先錨定會員本店,而非操作員當班店。
VIP相對分位 ≥ P90
高價值P70 – P90
潛力P40 – P70
基礎低於 P40

開頁不會為了百分位而掃描全公司會員。百分位僅在背景任務開啟、且該會員已有九十日彙總時才會有歷史。任務關閉時,前線仍可使用即時絕對等級;證據層金字塔空白屬預期,不是畫面故障。

購買預測:即時決策與凍結對帳分離

這是最容易被誤解的一點。畫面上的下次到訪視窗、三十日再購傾向、信心與依據,一律即時計算。系統刻意不把舊快照填回這個位置,以免全體會員在快照缺失時退化成同一套低信心版本。

背景任務則把同一套公式在當日凍結為快照,供三十日後以發票實績計算命中率。公式與前線一致,但不依賴員工是否登入。

兩條資料路徑

前線決策路徑(Live)

開頁即時計算。優先使用該會員事件推得的平均購買間隔;事件不足則以門店到訪密度近似;再不足則使用營運預設間隔,並在依據中標示來源。

管理驗證路徑(Snapshot)

每日凍結當日判斷。三十日後核對視窗內是否有發票。樣本少於十筆時顯示「樣本不足」,不輸出虛假百分比。此卡位於證據層,不覆蓋 live 預測。

可解釋規則(非黑盒模型)

流失分數與分析報表解耦

Customer 360 與分析報表共用特徵(距上次到訪天數、近九十日消費、即將預約、到期療程、未用券、逾期跟進),但計分公式分開。前線用自己的加權尺,與分析報表互不合併,避免調整報表權重時令戰略室數字整頁跳動。

AI 分析:賦能解釋,守住業務邊界

AI 按鈕受分析權限控制。戰略室右上提供「分析同意」:文化出生與膚質觀察為兩個獨立範圍,未勾選即不進入提示詞。同意可撤回,並記錄版本與修訂參照。

助手可「草擬 WhatsApp 跟進訊息」:草稿給員工核對後才發,不會代你發送。群發走對客訊息;一對一在 WhatsApp 跟進走WhatsApp 擴充。都要尊重拒收設定。

送出內容為已脫敏的會員事實摘要、戰略室候選、資料品質狀態,而非病歷原文或完整對話。AI 只能使用閉集行動碼或「不行動」;不可自創優惠碼、產品或金額。文化出生僅供溝通語氣,禁止回寫流失、價值、價錢或資格。膚質只能引用系統已有觀察,禁止醫療診斷陳述。

提示詞版本相容策略

SRP 端可發送 3.1 結構(含商業框架與金字塔欄位)。驗證層僅在回應標示 versions.prompt_version === '3.1' 時,才強制要求「商業邏輯說明」與「信心拆解」。CORE 若仍回 3.0,報告照常接收與展示。3.1 規格文件位於 CORE 交接目錄,本介紹頁不呼叫該 API。

證據類型標籤:關鍵卡片會標示「事實/計算/AI 推論/文化參考」,防止前線把推論或文化參考當成已發生的消費事實。

詳細證據層與下方分頁

「詳細證據」為 <details> 收摺面板。展開後才請求消費趨勢與品類分佈;載入以序號忽略過期回應,避免快速開關造成舊圖覆蓋新圖。失敗可再次展開重試,不會在請求發出當下就把狀態標為已成功。

證據層模組

沿用的會員 360 分頁(點選後載入)

總覽時間軸可篩選預約、發票、療程、備註、持有、AI、通訊。右側可新增跟進備註(視權限)。無病歷備註權限時,備註類時間軸不會載入。
交易發票編號、日期、門店、總額、已付、明細。
療程項目、購買/已用/剩餘、到期日與狀態。
忠誠度積分相關紀錄。無權限時展示獨立提示,而非空白誤導。
通訊/檔案/前後對比/圍度沿用原能力,戰略室並未取代這些作業入口。

前線操作規程與典型情境

建議開頁後以三十至六十秒完成決策,需要向店長解釋或規劃大單時才展開證據層。

  1. 識別身份:核對姓名、本店、顧問/治療師、上次到訪。電話或電郵錯誤時使用快速編輯,儲存後刷新本頁。
  2. 排除緊急:若頂部出現服務補救、高 No-Show 或逾期跟進,禁止先談升單。
  3. 掃描四格 KPI:確認即將預約、剩餘療程、逾期數量與近三十日活躍度。
  4. 執行戰略室第一項:閱讀 Brief,確認後建立行動並執行。完成後系統於約三十日後回填觀察。
  5. 按需展開證據:走勢、金字塔、預測依據與命中率均在收摺區。
  6. AI 作為助手:用於把理由講清楚與排序既有行動,不得當成自動下單指令。

典型情境

客訴或敏感服務之後

補救警示升至第一屏,主目標為 recover,增長被封鎖。即使 AI 嘗試把增長排前,補救碼仍會被拉回第一。溝通重點是致歉、完成跟進、必要時改約。

跟進日期已過

四格 KPI 與優先警示同時出現逾期。戰略室要求先完成或改期已承諾事項,然後才考慮約回或耗卡。

超過一個半月未到訪

高流失升至第一屏,候選可能為 winback。若會員拒收,外送候選剔除,只保留店內或已允許渠道可執行的項目。

剩餘療程即將到期

證據層出現到期警示,戰略室目標為 utilize。重點是消耗已付款項目。預估耗卡日亦出現於身份標籤。

新客或事件覆蓋不足三個月

預測仍會輸出,但信心封頂為低,並標示間隔來源。命中率多為樣本不足。不得把低信心預測陳述為「系統保證將會再購」。

無權限或未同意

金額與餘額顯示 **** 或隱藏;忠誠度無權限有獨立提示;文化/膚質未同意時說明原因。空狀態與錯誤狀態分開處理,載入失敗可重試。

管理層開關、資料品質與抽樣驗收

升級遵循「安全預設」。系統可以準備好背景任務定義,但不會自動打開分析或排程,亦不會自動授權任何權限組。介面字串同步四語系:英文、繁體中文、簡體中文、越南文。

功能就緒狀態

開頁即用身份列、優先警示、四格指標、戰略室、即時預測、流失尺、消費節奏、收摺圖表、下方分頁、AI 摘要(視權限與分析服務)。
百分位歷史公司/門店百分位與等級歷史。需對應排程,且會員須已有九十日彙總。預設關閉。
預測對帳三十日命中率。需連續凍結;單會員已對帳樣本太少時顯示不足。預設關閉。
行動觀察回填行動完成約三十日後回填觀察。不依賴登入工作階段。預設關閉。

資料品質(前線可感知部分)

建議抽樣驗收

  1. 開啟一名有客訴/敏感服務的會員:確認補救警示在第一屏,戰略室第一項為服務補救,證據層圖表預設未繪製。
  2. 開啟一名逾期跟進會員:四格 KPI 逾期大於零,建立行動需確認;完成後追蹤狀態變更,觀察結果不會立刻虛構。
  3. 無消費權限帳號:金額與預期消費帶為 ****,不得洩漏真值。
  4. 任務仍關閉時:金字塔百分位與命中率為空或樣本不足;live 預測與絕對等級仍應存在。
  5. 拒收會員:外送類候選消失,Brief 避免項包含外送行銷。
  6. 展開詳細證據:趨勢與品類圖在展開後才出現;快速連續開關不應留下錯亂的空白圖。

刻意維持的架構邊界

聲明:本頁為產品介紹,不構成銷售承諾或營運指令。實際畫面以門店當時之權限、系統參數、排程與分析完整度為準。本頁不連線真實資料庫。

跟進文句可用 Lumi AI 助手 草擬,但不會代發;群發請走對客訊息,一對一可用 WhatsApp 擴充,並尊重拒收。按鈕「AI Customer 360 分析」走 SRP CORE,會確認消耗洞察值。

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