老闆先睇 · Executive Summary
如果你只用 5 分鐘,先了解 SRP 想改變咩
大部分美容院、醫美中心、SPA 或連鎖服務企業,都唔係完全冇客、冇員工或者冇系統; 真正問題通常係:系統有好多資料,但資料冇變成每日應做的工作;前線做咗好多工作,但結果又冇可靠地回到管理層。
SRP 業績驅動作業系統要處理的,正正係中間呢段「由數據到行動、由行動到結果」的斷層。 它唔只係列出會員名單,亦唔只係展示報表,而係將經營訊號整理成 Opportunity, 再透過 Program、指派、SLA、Task、結果紀錄及歸因,形成一套可以每日運作的管理方式。
戰略中心作為「領航」(比喻),應該回答 6 個問題
| 領航問題 | SRP 對應能力 | 你會得到甚麼 |
|---|---|---|
| 我哋目前身處邊度? | 戰略中心、總覽、Pipeline、Data/Run Health | 知道目前機會、工作、樽頸及資料是否可信。 |
| 下一個目的地係咩? | Revenue Driver、Objective、Program 目標 | 將「提升業績」拆成 Lead、二訪、回訪、到店、續購等具體方向。 |
| 有邊幾條路可以行? | Playbook、Signal、Preview、Suppression、Channel | 比較可行路線,先看候選、排除、品質及容量再決定。 |
| 邊個行、幾時要到? | Assignment、SLA、Task、Follow-up | 每個行動都有負責人、到期時間及下一步。 |
| 我哋有冇偏離路線? | Overdue、Pipeline 堆積、Run Error、Health | 及早發現容量不足、資料錯誤、工作逾期或流程漏水。 |
| 最後有冇真正到達? | Booking、Arrival、Paid、Attribution、Prepaid 分流 | 用已核實業務結果收尾,而唔係只報告做咗幾多次 Call。 |
老闆最關心的 8 個問題
| 你可能會問 | SRP 點樣回答 |
|---|---|
| 我哋究竟漏緊邊類生意? | 按 Lead SLA、未成交興趣、取消/No-show、服務到期、二次到訪、沉睡、消費下降等訊號分類。 |
| 咁多名單,應該先跟邊個? | 用訊號、優先分數、資料品質、到期時間及價值類別排序,而唔係所有人同一優先級。 |
| 邊個負責?幾時要完成? | 設定 Holder First、Round Robin 或 Shop Team,配合 SLA、Escalation、每日容量及每人工作上限。 |
| 會唔會同一個客重複被騷擾? | 可排除未來預約、Opt-out、Program 衝突,並設定冷卻期及頻率上限。 |
| 前線今日應該做咩? | 「我的工作」只顯示指派給目前員工的工作,可篩今日到期/逾期,並記錄下一步。 |
| 員工話跟咗,點證明? | Task 有開始、結果、備註、下次跟進及狀態;Program Run 亦有執行紀錄及錯誤。 |
| 做完到底有冇收入? | Direct、Assisted、Observed 分開;已付款與預付核銷分開;增量要有合格實驗先成立。 |
| 會唔會自動化過頭? | WhatsApp 保持手動草稿;Program 有草稿、審批、啟用、暫停及結束;Runner 另有獨立開關。 |
SRP 最適合邊類企業?
01 · 產品價值
SRP 呢套功能有咩用?
一般系統只會話你「今個月做咗幾多生意」;SRP 再向前一步,幫你處理 「下一步應該跟邊批人、由邊個跟、幾時要跟、做完有冇結果」。
適合嘅實際場景
| 場景 | 傳統做法 | 使用 SRP 後 |
|---|---|---|
| 新 Lead 過咗幾個鐘未跟 | 靠員工自己記得 | Lead SLA 訊號 → Opportunity → 指派 → Task → 結果 |
| 客人取消/未到 | 名單散落、無優先次序 | Booking Recovery 訊號 → 挽回工作 → 產能價值分開看 |
| 護理週期到期 | 人手翻查上次療程 | Service Due 根據歷史週期找候選客人 |
| 90 日未活躍 | 一次過廣播訊息 | Inactive 訊號+Opt-out/未來預約排除+人工跟進 |
| 有活動但唔知有冇成效 | 只睇派出幾多訊息 | 由 Opportunity/Task 一直看到付款歸因及結果分類 |
一日/一週實際點用?
| 角色與時間 | 實際動作 | 完成後應有甚麼 |
|---|---|---|
| 店長|開舖後 15–30 分鐘 | 看總覽的今日到期、逾期、Signal Breakdown、Assignee SLA;到機會收件箱處理高優先及未指派項目。 | 今日工作有人負責;超出容量的工作已延後或調整。 |
| 前線|開班 | 進入「我的工作」→ 今日到期 → 按優先度開始處理。 | 每個開始的工作都有真實狀態。 |
| 前線|每次聯絡後 | 立即記錄結果;no_answer/call_back 填下次時間;wrong_contact/opt_out 填原因。 | 管理層知道做咗咩及下一步,客人保護狀態亦可被更新。 |
| 店長|收舖前 | 重新整理我的工作及總覽;檢查仍逾期、等待客戶及未指派工作。 | 留下清晰交班,而唔係口頭講「差唔多做晒」。 |
| 營運負責人|每週 | 看 Program、Runs、Pipeline、Results、Health;比較 Signal/Shop/Assignee。 | 決定維持、調參、縮量、暫停或擴大。 |
| 老闆/管理層|每週或每月 | 看 Opportunity、執行率、預約/到店、歸因實收、拒收及資料健康。 | 知道問題出在機會、執行、到店、付款還是量度,而唔只看一個營業額總數。 |
02 · 經營痛點 · 點解一般做法未夠?
你看到的問題,往往只係表面;SRP 要處理的是背後工作斷層
「客人少咗」、「員工跟得慢」、「活動冇效果」只係結果。要改善,先要分清楚問題出現在哪一段: 係訊號冇被發現、名單冇優先次序、冇人負責、工作容量不足、跟進冇紀錄,定係量度方式本身有問題。
痛點 1:報表永遠講昨天,冇人知今日要做咩
| 表面現象 | 老闆知道上月營業額跌,但店長仍然要自己猜應該打邊批客。 |
|---|---|
| 真正成因 | 報表屬於落後指標,只描述結果,冇將結果拆成可控制的 Lead、預約、到店、回訪及續購動作。 |
| SRP 解法 | 把 Lead SLA、服務到期、二次到訪、消費下降等訊號變成 Opportunity,再進入 Program/Task。 |
| 老闆應看 | Open Opportunities、今日到期工作、逾期工作、Pipeline Stage、Signal Breakdown。 |
痛點 2:會員資料好多,但名單越做越大
| 表面現象 | 每次活動都匯出幾千人,前線根本處理唔晒,最後只好群發。 |
|---|---|
| 真正成因 | 「符合條件」不代表「現在值得跟」;缺少優先次序、資料品質、到期時間及容量限制。 |
| SRP 解法 | Program Preview 先計候選/排除、最低分數、每日 Task 上限及每人上限,再決定是否啟用。 |
| 老闆應看 | Preview Candidates、Excluded、Estimated Daily Tasks、Data Quality。 |
痛點 3:有客人,但 Lead 跟得太慢
| 表面現象 | 網上查詢、Lumi Lead 或門店查詢已入系統,但幾個鐘甚至隔日先有人跟。 |
|---|---|
| 真正成因 | 冇統一 SLA、冇逾期提示、冇清晰負責人,員工只處理自己眼前最容易的工作。 |
| SRP 解法 | lead_sla 找出逾期 Lead,按 holder/round robin 指派,並在「我的工作」顯示到期時間。 |
| 老闆應看 | 逾期 Task、Assignee SLA、感興趣但未預約、Lead→Booking→Payment 的分段結果。 |
痛點 4:員工話「跟咗」,但管理層無法追蹤
| 表面現象 | Call List 有很多剔號,但唔知係無人接、客人有興趣、要求回電,定已經完成。 |
|---|---|
| 真正成因 | 結果代碼不一致、缺少下一步日期、狀態與會員/Opportunity 冇連結。 |
| SRP 解法 | Task 統一記錄 no_answer、interested、not_interested、wrong_contact、call_back、opt_out、completed;需要時強制下次跟進時間或原因。 |
| 老闆應看 | Task 狀態、Next Action、到期/逾期、Follow-up 是否完成。 |
痛點 5:同一個客人被幾個部門重複聯絡
| 表面現象 | 客人已預約仍收到召回;剛拒絕聯絡又被另一個 Program 打電話。 |
|---|---|
| 真正成因 | 篩選名單與預約、Opt-out、舊 Call List、其他 Program 互不相知。 |
| SRP 解法 | 可排除未來預約、Opt-out、Program 衝突、服務補救優先,並加冷卻期與 Frequency Cap。 |
| 老闆應看 | Excluded Count、Suppression Checks、Opt-out 結果及 Contact Cooldown。 |
痛點 6:分派唔公平,忙嘅人更忙,閒嘅人冇工作
| 表面現象 | 所有機會都落到最資深顧問;有人有幾十張逾期 Task,有人冇工作。 |
|---|---|
| 真正成因 | 冇 Assignment Strategy、每日容量、每人上限及 SLA 升級。 |
| SRP 解法 | 可選 Holder First、Round Robin、Shop Team;設定 Staff Task Cap、Daily Capacity、SLA、Escalation。 |
| 老闆應看 | Assignee SLA、Active Tasks、Overdue Tasks、Completed Tasks。 |
痛點 7:預約取消/No-show 留低空檔,但冇系統性挽回
| 表面現象 | 房間、治療師及設備突然空出,店長臨時在群組問有冇客可以補位。 |
|---|---|
| 真正成因 | 取消事件冇變成有時限的 Recovery Opportunity,亦冇與其他工作排優先次序。 |
| SRP 解法 | booking_recovery 建立 visit opportunity,指派人員跟進並追蹤 booked/arrived。 |
| 老闆應看 | Recovered Visit Opportunities、Booking、Arrival;實收另行量度,唔把產能價值直接當現金。 |
痛點 8:活動只看發送量,容易高估功勞
| 表面現象 | 活動期間營業額上升,就把全部收入歸功於訊息或 Call Team。 |
|---|---|
| 真正成因 | 冇區分直接證據、輔助接觸、純觀察及真正增量;亦可能把預付核銷當新收入。 |
| SRP 解法 | Direct、Assisted、Observed、Incremental 分開;Payment/Refund 使用來源金額;Prepaid Consumption 分流。 |
| 老闆應看 | Direct Paid、Assisted Paid、Observed Paid、Bookings、Arrivals、Prepaid Consumption。 |
痛點 9:自動化太進取,容易出現品牌與合規風險
| 表面現象 | 錯誤名單被大量聯絡;員工未檢查內容就發出;Program 一開即超出容量。 |
|---|---|
| 真正成因 | 缺少 Preview、審批、手動最終確認、獨立 Runner 開關及安全停止機制。 |
| SRP 解法 | Program 由 draft → pending approval → active;WhatsApp 為 manual draft;Runner 另有開關;可 Pause/End。 |
| 老闆應看 | Program Status、Health、Channel Readiness、Run Error、Data Quality。 |
痛點 10:每次活動都由零開始,組織冇累積學習
| 表面現象 | 同一類召回活動做過多次,但冇人知道邊個訊號、渠道、分店或人員效果較好。 |
|---|---|
| 真正成因 | 設定、執行、結果分散;冇版本、Run 歷史、Breakdown 及一致結果口徑。 |
| SRP 解法 | Program 有版本、Clone、Run、Retry;Results 可按 Program、Signal、Shop、Assignee、Channel 分析。 |
| 老闆應看 | 同類 Program 的 Preview、Run Health、Task Completion、Attributed Result 變化。 |
03 · 應用理論 · 用白話講清楚
SRP 唔係一堆功能拼埋一齊;背後係一套「由訊號推動行動」的管理方法
以下理論唔需要管理層讀學術論文先識用。每一個概念,都直接對應系統內一個決策或操作。
理論 1:領先指標 vs 落後指標
營業額、付款、到店係落後指標:發生之後先知道。Lead 是否逾期、興趣後有冇預約、 首次服務後有冇二次預約、服務週期是否到期,係較接近行動的領先指標。
在 SRP 的應用:Signal、Opportunity、Due At、Recommended Action、Task。
理論 2:客戶生命週期(Customer Lifecycle)
同一位客人處於新 Lead、首次到店、待二訪、活躍回訪、套餐餘額、消費下降或沉睡階段時,適合的下一步完全不同。 靜態會員群組只能描述「佢係邊類人」,生命週期則回答「佢而家最需要邊一步」。
在 SRP 的應用:second_visit、service_due、inactive_90/180、spend_drop、future booking suppression。
理論 3:Next Best Action(下一個最合適行動)
Next Best Action 唔係叫系統自動決定所有事情,而係根據訊號、狀態、資料品質及可用渠道, 提供一個可解釋的「下一步建議」,再由人員執行或確認。
在 SRP 的應用:Recommended Action、Outcome Code、Next Follow Up At、Pipeline Stage。
理論 4:Theory of Constraints(先處理最大樽頸)
業績鏈條由多個環節組成:Lead → 聯絡 → 興趣 → 預約 → 到店 → 付款 → 回訪。 如果最大流失發生在「有興趣但未預約」,再增加更多 Lead 未必有用;應先處理目前限制整體結果的樽頸。
在 SRP 的應用:Pipeline Funnel、Signal Breakdown、Interested Waiting Booking、Booked Waiting Arrival。
理論 5:容量約束與 Work-in-Progress 限制
產生 1,000 個「機會」唔代表團隊有能力處理 1,000 個工作。過多 Work-in-Progress 會令所有工作都延遲, 最後員工只揀最容易的客人處理。有效系統必須將候選量同人手容量一齊設計。
在 SRP 的應用:Daily Task Cap、Staff Task Cap、Daily Capacity、SLA、Preview Daily Tasks。
理論 6:Closed-loop Management(閉環管理)
一次性名單只有「開始」,沒有「結果」。閉環要求每一步都有輸入、負責人、狀態、結果及下一步, 並將結果送回管理層,成為下一輪決策依據。
在 SRP 的應用:Program → Run → Opportunity → Task → Outcome → Attribution → Results。
理論 7:Human-in-the-loop(人機協作)
美容、醫美及高接觸服務涉及信任、敏感資料、個人狀況及品牌語氣,唔適合將所有決定交給背景自動化。 系統適合負責發現、排序、提醒及保存證據;人員負責判斷內容、處理例外及最後接觸。
在 SRP 的應用:Program Approval、Manual Run、Manual WhatsApp、Outcome Note、Pause/End。
理論 8:Fail-closed 與合規優先
當 Opt-out 或必要資料不可確認時,系統應寧願唔聯絡,亦唔應假設可以聯絡。呢種設計叫 Fail-closed: 缺少可信證據時先阻擋,再由人員處理。
在 SRP 的應用:Suppression Checks、Opt-out、Future Booking、Program Conflict、Cooldown、Frequency Cap。
理論 9:歸因階梯——相關不等於因果
客人在一次 Call 後付款,可能與該 Call 有直接連結,亦可能本來已打算購買。為避免將所有功勞歸給活動, SRP 將證據分成不同級別:
理論 10:Learning System(由每次執行累積學習)
真正有價值的系統唔係一次計出「最佳答案」,而係保留每次 Program 設定、Run 狀態、排除、Task 結果及歸因, 令團隊可以比較不同訊號、分店、員工及渠道,逐步改善下一輪。
在 SRP 的應用:Program Version、Clone、Run History、Retry、Result Breakdown、Health。
04 · 完整案例庫 · 全部使用合成數據
由實際經營情境,睇清楚 SRP 點樣由問題走到結果
以下案例用來解釋方法及製作示範資料,不代表任何客戶的實際業績,亦不代表採用系統後必然得到相同結果。 每個案例都刻意將「活動數量」、「已發生結果」及「可否宣稱增量」分開。
案例 1:新 Lead 太多,但逾期未跟——Lead SLA 作戰
| 企業背景 | 3 間美容中心,每週由網上查詢、Lumi 及門店登記取得約 148 個 Lead,由 4 名顧問輪流跟進。 |
|---|---|
| 原有痛點 | 每朝人手下載名單;員工先跟自己熟悉的客;31 個 Lead 超過內部 4 小時目標仍未有首次接觸。 |
| SRP Program | 訊號選 lead_sla;SLA 4 小時;Assignment 選 Round Robin;每日 Task Cap 32;每人上限 8;渠道選 Manual Call。 |
| 系統流程 | Runner 找出逾期 Lead → 建立 Opportunity/Task → 平均指派 4 名顧問 → 員工在「我的工作」按到期時間處理 → 記錄結果及下次跟進。 |
| 一輪合成結果 | 31 個 Opportunity;29 個可聯絡 Task;20 個成功接觸;8 個表示有興趣;5 個建立預約;4 個到店;3 筆新付款。 |
| 應如何解讀 | 可以報告完成率、逾期改善、Booking/Arrival 及 3 筆已核實付款。未有對照組時,不可話 3 筆全部是「系統新增增量」。 |
| 管理決定 | 如果大量 Task 仍逾期,先改善人手容量或 SLA;如果接觸快但 Booking 低,問題可能轉到話術、產品或預約承接。 |
案例 2:客人問過療程但未預約——Interest Unconverted
| 企業背景 | 醫美中心每月有大量面部療程及儀器查詢,不少客人已表示興趣,但之後無預約/付款。 |
|---|---|
| 原有痛點 | 「有興趣」只寫在備註;無統一 Grace Period;同事幾日後先想起,或者重複聯絡已有預約的人。 |
| SRP Program | 選 interest_unconverted;Grace Period 24 小時;Tracking 14 日;排除 Future Booking、Opt-out、Program Conflict;Holder First。 |
| 合成 Preview | 原始興趣訊號 96;已有未來預約 15;Opt-out 7;其他 Program 衝突 4;剩餘候選 70;每日工作 20。 |
| 前線做法 | 先讀 Opportunity 的 Explainable Evidence 及 Source Timeline;聯絡後記錄 interested、call_back、not_interested 等結果。 |
| 合成結果 | 70 候選中完成接觸 49;18 個建立預約;13 個到店;8 個有新付款;另有 6 個要求稍後跟進。 |
| 應如何解讀 | 8 筆付款可按 Direct/Assisted 證據顯示;未聯絡但自行付款者應屬 Observed 或其他來源,唔應強行算入。 |
案例 3:取消/No-show 留低空檔——Booking Recovery
| 企業背景 | 一間高端 SPA 每週平均有 22 個取消或 No-show,涉及房間、治療師及儀器時段。 |
|---|---|
| 原有痛點 | 店長臨時在群組叫人打客;無記錄邊個被聯絡、邊個補約、空檔最後有冇被填補。 |
| SRP Program | 選 booking_recovery;Grace Period 2 小時;價值類別為 visit_opportunity;按分店團隊派工。 |
| 系統流程 | 取消/缺席事件 → Recovery Opportunity → 今日到期 Task → 員工聯絡及安排新 Booking → 到店事件回流。 |
| 合成結果 | 22 個事件;16 個可聯絡;9 個重新預約;6 個最終到店;其中 4 個產生新付款。 |
| 應如何解讀 | 6 個到店可作 Recovered Visit/Capacity 指標;只有實際新付款可進入 paid revenue。預付療程到店不代表新增現金。 |
| 管理決定 | 如果重新預約多但到店低,應改善提醒/訂金/確認流程;如果空檔本身已由 Walk-in 填補,唔應重複計算產能價值。 |
案例 4:新客做完第一次,但冇第二次——Second Visit Activation
| 企業背景 | 皮膚管理中心每月有約 120 名首次完成服務的新客,管理層希望建立二訪習慣,而唔係只靠一次折扣。 |
|---|---|
| 原有痛點 | 首次服務後的 Follow-up 無標準;顧問只記得高消費客;已有第二次預約的人仍在名單。 |
| SRP Program | 選 second_visit;Due Days 設 21;排除 Future Booking 及 Opt-out;Holder First;SLA 24 小時。 |
| 合成 Preview | 120 名首次客;已預約二訪 28;仍未到期 8;Opt-out 3;剩餘 81 個候選。 |
| 合成結果 | 完成聯絡 60;22 個建立二訪預約;17 個到店;12 個有新付款;5 個為預付療程回店。 |
| 應如何解讀 | 12 筆新付款與 5 個 prepaid consumption 必須分開;二訪率應以合資格 cohort 作分母,唔好用全部新客造成偏差。 |
案例 5:服務週期已到,但客人未回店——Service Due
| 企業背景 | 美容中心提供面部護理、脫毛及身體療程,不同服務有不同合理回訪週期。 |
|---|---|
| 原有痛點 | 固定用「30 日未回」篩所有人,忽略個人實際間隔;容易太早催促或太遲跟進。 |
| SRP Program | 選 service_due;設定 Min Samples 3、Lookback Days 365 及 Due Multiplier;Minimum Data Quality 要求足夠歷史。 |
| 合成 Preview | 檢查 1,200 名有服務歷史會員;420 人樣本不足;260 人未到期;145 人已有未來預約;剩餘 175 候選。 |
| 前線做法 | 詳情先顯示 Evidence 及 Recommended Action;顧問按會員過往服務及備註決定 Call 或 Follow-up。 |
| 合成結果 | 175 候選分 7 日處理;98 個成功接觸;36 個預約;29 個到店;其中 18 筆新付款。 |
| 應如何解讀 | 資料樣本不足的人被排除,係品質保護而唔係漏客;實際回訪成效應按服務類別及分店分拆。 |
案例 6:90 日未活躍會員太多——分批 Win-back
| 企業背景 | 4 間分店累積 2,400 名約 90 日無近期付款活動的會員,但只有 5 名顧問可負責召回。 |
|---|---|
| 原有痛點 | 一次匯出全部名單,首兩日大量 Call,之後工作堆積;客人已有預約或曾拒收仍被打擾。 |
| SRP Program | 選 inactive_90;排除 Future Booking、Opt-out、Program Conflict;Cooldown 168 小時;Frequency Cap 2/30 日;每日 35、每人 7。 |
| 合成 Preview | 2,400 原始訊號;已有預約 305;Opt-out 110;Program 衝突 145;資料品質不足 80;候選 1,760;預計分約 51 個工作日處理。 |
| 管理決定 | 老闆可先按 Priority Score 或分店縮小至 420 個高優先候選,做兩星期 Pilot,而唔係立即處理全部。 |
| Pilot 合成結果 | 420 候選;完成 310;有興趣 72;預約 48;到店 35;新付款 21;要求拒收 9。 |
| 應如何解讀 | 先評估完成率、拒收率、預約及實收,再決定是否擴大。沒有 holdout 時,21 筆付款不等於 21 筆因果增量。 |
案例 7:老客消費明顯下降——Spend Drop
| 企業背景 | 連鎖醫美中心發現部分過往穩定消費會員,在最近一個窗口的實收較之前明顯下降。 |
|---|---|
| 原有痛點 | 只按「總消費高」找 VIP,無法知道邊個正在下降;顧問等客人完全流失先發現。 |
| SRP Program | 選 spend_drop;設定 Window Days、Minimum Prior Spend 及 Drop Ratio;排除已有預約及 Service Recovery 個案。 |
| 合成 Preview | 過往合資格付款會員 680;達到最低 prior spend 240;符合下降比例 74;排除已有預約 18;候選 56。 |
| 跟進方式 | 先用 Customer Summary 及 Source Timeline 了解情況;重點可以係服務體驗、療程週期或關係維護,唔應只推優惠。 |
| 合成結果 | 56 候選;完成接觸 41;確認服務問題 6;建立 Follow-up 15;新預約 12;新付款 7。 |
| 應如何解讀 | 部分成果可能是服務補救而唔係銷售;需要分開看 Recovery、Booking 及 Paid,不應只追求短期付款。 |
案例 8:客人尚有療程餘額但中斷——Treatment Balance
| 企業背景 | SPA 有一批客人尚有療程次數/餘額,但長時間未預約,影響服務完成及關係維護。 |
|---|---|
| 原有痛點 | 員工容易將「叫客返嚟用已付款療程」誤當成新增營業額,導致結果口徑失真。 |
| SRP Program | 選 treatment_balance;設定 Minimum Remaining;價值類為 prepaid_consumption;排除 Future Booking 及 Opt-out。 |
| 合成 Preview | 有餘額會員 310;已有預約 128;未達 Minimum Remaining 42;Opt-out 9;候選 131。 |
| 合成結果 | 完成聯絡 90;預約 35;到店核銷 27;同次產生額外新付款 5。 |
| 應如何解讀 | 27 個預付核銷放入 Prepaid Consumption Lane;只有 5 筆新的有效付款可以計入 New Paid。 |
案例 9:Message 篩選後先做合規 Cohort 草稿
| 企業背景 | CRM 團隊在 Message 頁按分店、會員組別、未活躍日數及消費條件選出 120 名會員。 |
|---|---|
| 原有痛點 | 匯出後先發現部分人已拒收、已有未來預約或仍在舊 Call List。 |
| SRP 操作 | 勾選會員 →「建立業績引擎 Cohort」→ Preview selected/eligible/excluded → 確認建立 draft。 |
| 合成 Preview | Selected 120;Eligible 88;Excluded 32(Opt-out 12、Future Booking 14、Active Call List 6)。 |
| 目前邊界 | 系統只建立獨立 Cohort 草稿;未有 Cohort 列表、詳情或直接轉 Program/Task 的 UI,亦未保存完整 Message filter snapshot。 |
| 應如何介紹 | 可介紹為「先做排除並保存草稿」,不可講成「一按立即派工」。 |
05 · 選型比較 · SRP 的定位
SRP 唔係要取代所有工具,而係補上「由洞察到執行結果」的一層
| 工具類型 | 通常擅長 | 常見斷點 | SRP 業績驅動功能補上的部分 |
|---|---|---|---|
| CRM/會員系統 | 保存會員資料、標籤、備註 | 知道客人係邊個,但未必知道今日最應做咩 | Signal、Opportunity、Priority、Next Action、Task |
| BI/Dashboard | 報表、趨勢、結果分析 | 看出下跌,但缺少負責人、SLA 及行動閉環 | Program、Assignment、Due、Outcome、Run |
| 群發/Marketing Automation | 大量發送訊息、Campaign | 容易把「符合條件」當「應該聯絡」,亦未必考慮前線容量 | Suppression、Cooldown、Frequency Cap、Daily Capacity、人工確認 |
| 一般 Task 工具 | 分派、截止日、完成狀態 | 任務與會員、預約、到店、付款及業務訊號分離 | Opportunity Detail、Source Timeline、Attribution、Pipeline |
| 單純 Call List | 提供聯絡名單 | 結果代碼、下一步、重複聯絡及收入結果不一致 | Outcome Validation、Follow-up、Opt-out、Result Breakdown |
SRP 的差異化唔係「有 AI」三個字,而係 6 個營運連接
老闆應該點判斷值唔值得導入?
- 先揀一個高頻、可控、資料足夠的問題
例如 Lead SLA、二訪或 90 日沉睡;唔好第一日同時開晒所有 Program。
- 確認前線真實容量
每日實際可以完成幾多 Call/Follow-up,先設定 Daily Task Cap 及 Staff Cap。
- 先做 Preview/Pilot
檢查 Candidates、Excluded、Data Quality,再用一間分店或小批量開始。
- 同時看營運與結果指標
完成率、逾期、拒收、預約、到店、付款要一齊看;唔好只看 Call 數。
- 決定是否擴大
如果結果差,先找樽頸;可能需要改訊號、名單品質、容量、話術或服務流程,而唔係盲目擴量。
建議導入方法:由一個問題開始,而唔係一次過改晒公司
| 階段 | 重點工作 | 管理層驗收 | 唔應該做 |
|---|---|---|---|
| 準備期 | 確認資料表、權限、分店範圍、Opt-out、Booking Status、測試帳號及合成資料。 | 功能關閉時舊流程不受影響;UAT 畫面可讀取。 | 未確認資料品質就開 Runner。 |
| Preview/Shadow | 建立一個 Program 草稿,只做 Preview;檢查候選、排除、每日工作量及樣本。 | 店長確認名單有業務合理性;排除規則符合公司政策。 | 為咗候選數好看而關閉 Opt-out/Future Booking。 |
| 單店 Pilot | 選一間店、少量人員、每日容量上限;記錄所有 Task Outcome。 | 逾期率、完成率、拒收率、Booking/Arrival 正常;無大量投訴或重複聯絡。 | 只追求 Call 數,忽略結果品質。 |
| 擴大執行 | 按分店/員工容量逐步擴;建立 Program 版本及固定 Weekly Review。 | 各店口徑一致;Run/Health 可追蹤;負責人清晰。 | 將一間店參數直接複製到所有店而不調整。 |
| 量度與學習 | 看 Direct/Assisted/Observed;有條件時建立 holdout;比較 Program/Signal/Shop。 | 知道哪一段改善、哪一段仍是樽頸;決定保留、調整或停止。 | 將所有期間付款都當作 Program 功勞。 |
老闆應要求團隊每週交代的 12 個指標
導入風險、系統控制及客戶仍要負責的事
| 風險 | SRP 現有控制 | 客戶仍需決定/執行 |
|---|---|---|
| 資料不完整或過期 | Preview、Data Quality、Health、Detector Error、Run 狀態。 | 修正會員/預約/付款來源資料,制定資料負責人。 |
| 一次產生過多工作 | Daily Task Cap、Staff Task Cap、Daily Capacity。 | 按實際人手設定容量,店長每日處理逾期。 |
| 重複或不合適聯絡 | Future Booking、Opt-out、Program Conflict、Cooldown、Frequency Cap。 | 定義公司接觸政策、文案審批及客訴流程。 |
| 自動發送出錯 | WhatsApp 目前只做 Manual Draft/Handoff。 | 員工發送前核對對象、內容、同意及時機。 |
| 權限過闊 | Menu、Detail Permission、Shop Scope、Member Visibility。 | 按角色配置最小必要權限並定期覆核。 |
| 兩人同時修改 | Lock Version/版本衝突檢查。 | 遇到衝突先重新載入,唔好用舊畫面覆蓋。 |
| 錯誤估算或過度歸功 | Opportunity、Direct、Assisted、Observed、Incremental 分開。 | 財務及管理層確認報告口徑;未有 holdout 不宣稱增量。 |
| 預付核銷重複算收入 | Prepaid Consumption Lane 及 paid rollup 排除。 | 培訓使用者分清履約、到店及新付款。 |
| 員工為完成 KPI 亂選結果 | 結果代碼、必填原因、必填下次跟進及 Audit Trail。 | 抽查備註及業務事件,避免只考核 Task 數量。 |
| Pilot 無人持續管理 | Run、Task、SLA、Health 提供可見性。 | 指定 Sponsor、Program Owner、店長及每週 Review 節奏。 |
咩情況下唔應該急住導入?
06 · 產品架構
由數據到收入結果:一條完整工作鏈
三個互相配合的部分
dashboard_new 與 marketing/business_growth。
07 · 使用角色
唔同崗位,各自睇到最需要嘅工作
建議責任分工(RACI)
系統要真正落地,必須先決定「邊個負責」,唔可以只安裝功能就當完成。
| 工作 | 主責(R) | 最終負責(A) | 需要諮詢(C) | 需要知會(I) |
|---|---|---|---|---|
| 選擇 Pilot 問題及成功標準 | 營運負責人 | 老闆/Sponsor | 店長、CRM、財務 | 前線、IT |
| 設計 Program 規則及容量 | 營運/CRM | 營運負責人 | 店長、Data/IT | 前線 |
| Accept 建議、建立 Command | 獲 Decide 權限者 | 店長/營運 | 管理層 | 前線 |
| Execute Command(只出 Draft) | 獲 Execute 權限者 | 營運負責人 | 店長 | BG 發佈者 |
| Pause/Stop Command | 獲 Stop 權限者 | 營運負責人 | 店長 | 前線 |
| 審批及啟用 Program | 獲授權發佈者(不可與建立者同一人) | 營運負責人 | 店長、合規/私隱負責人 | 老闆、前線 |
| 每日指派及處理逾期 | 店長 | 區域/營運經理 | 前線 | 老闆 |
| 完成 Task 及記錄結果 | 前線顧問 | 店長 | CRM/營運 | 區域經理 |
| 監察 Run/Data Health | Data/IT | 系統負責人 | 營運 | 店長、管理層 |
| 核對收入及增量口徑 | 財務/分析 | 管理層 | 營運、Data | 店長 |
| 每週 Review 及決定擴大/停止 | 營運負責人 | 老闆/Sponsor | 全部相關角色 | 受影響團隊 |
08 · 真實可用範圍
目前版本:邊啲畫面可以真實截圖?
| 功能 | 狀態 | 目前實際情況 |
|---|---|---|
| 戰略中心分頁 | 功能開關+專屬權限 | 真實 UI:目前位置/數據可信度、三張分開的指標卡、建議列表(可翻頁)、Accept/Dismiss、Command Center。顯示名係「戰略中心」;權限 detail 英文名不變(例如 Strategy Performance View)。 |
| 戰略中心 · 執行 | 有完整前端介面 | 8 個分頁,按權限顯示操作按鈕。頁面標題顯示「戰略中心 · 執行」;URL 仍係 marketing/business_growth。 |
| Message 建立 Cohort 草稿 | 功能開關+權限 | 真實按鈕、Preview 確認框及成功訊息;未有 Cohort 管理/派工 UI。 |
| Mobile Growth Task Inbox | 功能開關後可展示 | 目前只顯示健康狀態及「唯讀預覽」提示,未有任務操作列表。 |
| Strategy Command Center | A1 人工閘(旗標+權限) | 可截圖:列表 WHAT/HOW/WHY、Preview/Execute/Pause/Stop/Retry。Execute 成功只顯示草稿 Program ID,不會自動 Publish/派 Task/發 outbound。 |
| 策略 Drilldown/Scenario/Planning/Learning | 後端已備,UI 未上線 | 不可寫成現場操作步驟。 |
| Program 審批拒絕 | 後端端點已有,UI 無按鈕 | 現有列表可提交、啟用、暫停、結束;不可教使用者在畫面按「拒絕」。 |
| SMS/Email Review | Builder 可選,工作 UI 未完整 | Program Builder 有渠道選項,但「我的工作」無 SMS/Email 專用操作流程。 |
| Lumi Token 手動發放 | 後端已有,UI 無入口 | 不可當作收件箱或 Task 內現有按鈕介紹。 |
| Inbox 進階篩選 | API 支援較多條件 | 前端目前只顯示 Shop、Program、Signal、Stage、Status、Search。 |
strategy_command_center_enabled 及專屬 detail 權限下可見。
Execute 只建立 Program 草稿,畫面不可宣稱「已派 Task」或「已增加收入」。A2 自動 Publish/outbound 仍屬 roadmap,不可教成現況。
08B · 開通說明(必讀)
點解預設唔開?邊度開?邊啲有專屬 UI?
戰略中心 A1 刻意預設關閉。原因唔係未完成,而係安全: 未準備資料結構、未授權、未做現場驗收之前,正式環境唔應自動出現接受/執行, 亦唔應自動產生 Program 草稿。系統會自動分析,但唔會自動執行。
一句講清楚:而家有冇「全部設定都有專屬 UI」?
| 項目 | 有冇專屬設定畫面? | 而家點開/點設定 |
|---|---|---|
| 戰略中心總開關、Workspace、Command Center 旗標 | 有產品內開通面板 | New Dashboard → 戰略中心(旗標關時仍可見開通檢查表);有 Policy Manage 可直接儲存三個安全旗標。後備:IT Asset → System Parameter(module=strategy_performance)。 |
| Business Growth / Runner / Autonomy 等危險旗標 | 無專屬設定頁(刻意) | 仍用 System Parameter(module=business_growth/strategy_performance)。A1 階段唔應喺 UI 一掣開 Runner/Autonomy。 |
| Strategy Performance 細部權限 | 有 UI | 權限設定 → New Dashboard(path dashboard_new/index)勾 detail。 |
| New Dashboard「戰略中心」操作畫面 | 有 UI | 旗標+權限開咗之後,先喺 New Dashboard 見到分頁、建議、Command Center。 |
| 戰略中心 · 執行(日常操作) | 有 UI | 選單顯示「戰略中心 · 執行」。對應開關由實施團隊協助打開,預設關閉。 |
| Autonomy/Runner/Cron 自動派工 | 刻意關閉 | 驗收階段保持關。唔好打開自動駕駛或自動派工做截圖捷徑。 |
開通步驟(照次序做)
- 準備資料結構(實施團隊):建立所需設定,預設關閉新功能,不會覆蓋貴店已有值,亦不會自動授權。
- 授權:權限設定 → 搵 New Dashboard → 至少勾:
Strategy Performance View:進入工作區Strategy Performance Policy Manage:可喺產品內開通面板改旗標(建議給 IT/營運負責人)- 以及 Decide/Command View/Execute/Stop(按需要)
- 開旗標(二選一):
- 推薦:新儀表板 → 戰略中心開通面板 → 勾選工作區與指揮中心 → 儲存
- 後備:由實施/IT 在系統資訊協助打開對應開關
- 去畫面驗:同一分頁就緒後會進入戰略中心決策台。Execute 成功只應見到草稿 Program ID。
見唔到畫面時點排查
| 症狀 | 最常見原因 | 去邊度查 |
|---|---|---|
| New Dashboard 完全冇戰略中心分頁 | workspace 旗標未開,或 View 無權限 | System Parameter:enabled+strategy_performance_workspace_enabled;權限:View |
| 有分頁,但冇 Accept/Execute | Command Center 未開,或缺 Decide/Execute 權限 | strategy_command_center_enabled=1;權限 Decide/Execute;重新登入 |
| 撳 Execute 403/失敗 | CSRF、旗標、分店範圍、或 recommendation 已過期 | 重新整理頁面;確認分店權限;睇錯誤 reason |
| Execute 成功但以為已派工 | 誤解 A1 行為 | 只會建 draft Program;要另由獲授權人去 Growth Publish/Run |
IT Asset → System Parameter,篩選/搜尋 module=
strategy_performance,標示 enabled、strategy_performance_workspace_enabled、strategy_command_center_enabled 三行 value=1。權限設定 → New Dashboard,勾起 Strategy Performance 相關 detail;遮住真實員工姓名。
戰略中心分頁同時見到三張卡、建議路線、Accept/Dismiss(如有權限)及 Command Center 區塊。
09 · 截圖前準備
開始操作之前,先完成呢份檢查表
呢一節係交畀實際操作及截圖人員。未完成前置設定,畫面可能完全看不到,或者只見空列表。
建議截圖帳號權限
| 教學用途 | 所需權限 |
|---|---|
| 看戰略中心分頁 | Strategy Performance View |
| Accept/Dismiss 建議 | Strategy Performance Recommendation Decide |
| 睇 Command Center | Strategy Performance Command View |
| Execute/Retry Command | Strategy Performance Command Execute |
| Pause/Stop Command | Strategy Performance Command Stop |
| 看「戰略中心 · 執行」頁面 | Business Growth Center View |
| 開始機會/做 Task/記結果 | Business Growth Task Execute |
| 指派機會 | Business Growth Task Assign |
| 建立/修改 Program | Business Growth Program Manage |
| 啟用/暫停/結束 Program | Business Growth Program Publish |
| 手動 Run/Retry | Business Growth Program Run |
| 查看收入結果 | Business Growth Performance View+Member Spending View |
| 匯出結果 | Business Growth Export |
| Message 建立 Cohort | Program Manage+Task Assign+Business Growth 選單權限 |
08C · 人審閉環與安全閘
固定主鏈:建議 → 人 Accept → Command → 人 Execute → Draft → 人 submit/approve/publish
戰略中心支援人員決策,不是自動駕駛。分析由系統自動做;選擇同執行由人做。 A1 永遠只產出計劃與草稿;真正派工、聯絡客人、Publish Program 仍在「戰略中心 · 執行」,而且必須由獲授權人員完成。
| 步驟 | 誰做 | 畫面會發生甚麼 | 不會發生甚麼 |
|---|---|---|---|
| 睇 Readiness/建議 | 管理層/店長 | 看到數據可信度、建議路線、影響區間、統計證據(churn/需求/產能只作 why,唔當保證收入) | 不會自動選路或派工;開頁唔會對全會員即時跑 logistic |
| Accept | 有 Decide 權限的人 | 建立可見 Command(command_ready) | 不會建立 Program、不會 Publish |
| Preview/Pause/Resume/Stop | Command View/Stop 權限 | Command 分「進行中」與「已完成/終止」;Stop 後可再 Accept | Pause 不是刪除;Stop 不會自動再開 outbound |
| Execute/Retry | Command Execute 權限 | 只建立 Growth Program Draft,並可 deep-link 到 BG | 不會派 Task、不會 WhatsApp/SMS、不會自動 Publish |
| BG submit/approve/publish | Program Manage/Publish(SoD) | 人手審批後才成為可跑的 Program | 建立者不可自己 Publish(SoD) |
Day-1 三開關 vs 鎖定自動化
| 類型 | 項目 | 預設 | 有冇產品內 UI |
|---|---|---|---|
| Day-1(可開) | enabled、Workspace、Command Center | 關 | 有:開通面板(需 Policy Manage) |
| 可選、預設關 | recommendation_explain_enabled、experiment_assignment_enabled | 關 | 無產品內切換;開咗先有解釋掣/holdout assign。UAT 預設唔開 |
| 鎖定(無 UI) | automation_unlock、Autonomy、Growth Runner | 關 | 無切換;開咗亦不應當成現況教學 |
business_growth.enabled+runner_enabled+automation_unlock。
DLQ/partial resume 只處理可安全續跑的執行,不會跳過人審。
08D · 效能、完整性與操作安全
今次決策台實際改咗咩(唔誇大)
限制與開通清單(仍要營運/IT 做)
- 由實施團隊準備資料結構(含偵測、保留、解釋與實驗開關定義);本輪介紹不會代你執行。
- 授予新儀表板戰略中心及業務增長細部權限;升級不會自動授權。
- 在開通面板打開第一天需要的工作區開關;自動駕駛、建議解釋擴充與實驗分派維持關閉。
- 用固定劇本驗:大店機會卡、建議翻頁、停止→再接受→執行→草稿、增量顯示「尚未可驗證」、結果翻頁/匯出。
10 · 管理層教學
戰略中心決策台:開分頁 → 讀位置 → 讀三卡 → 揀建議 → Execute → Draft
管理人喺呢個畫面只做兩件事:選擇(Accept/Dismiss)同執行(Execute)。 分析、排序、影響區間由系統預先算好。Execute 只會得到 Growth Program 草稿,之後要到「戰略中心 · 執行」繼續人審 submit/publish。
-
進入「New Dashboard」
由系統選單打開 New Dashboard,先確認頁面頂部可見分店選擇器及 Workspace 分頁列。
截圖 SP-01|入口全景
保留頁面標題、分店選擇器及完整分頁列;用框標示「戰略中心」(LG key 仍係 Strategy Performance)。不要截到真實會員資料。 -
選擇要分析的分店
在頂部
dashboard_power分店選擇器選擇示範分店。切換分店後,當前分頁會重新載入相應資料。截圖 SP-02|選擇分析範圍
截入分店選擇器已選值,但請使用「示範分店 A」等合成名稱。 -
點擊「戰略中心」
分頁初次打開會顯示骨架載入(skeleton),然後呈現目前位置/數據可信度、三張分開的指標卡、建議列表及(開通後)Command Center。開頁唔會對全會員即時跑 churn 模型。
截圖 SP-03|載入狀態(可選)
只在要製作完整操作手冊時截;銷售介紹可略過。
第一步:先確認「目前位置」可信唔可信
「目前位置:數據可信度」會顯示資料狀態,以及可用 Signal、Baseline、Capacity 記錄數。 如果狀態係「需要注意」或「尚未就緒」,代表部分導航依據不足;應先處理資料來源或容量資料, 唔應只因為畫面有收入機會就立即擴大行動。產能未知時,建議優先分會下降並提示,但唔封鎖人選擇。
保留標題、說明、資料狀態及三張 Coverage 卡;如有降級,照實截圖並說明需要先處理資料。
FIG-ops-01-strategy-execution
戰略中心決策台:顯示目前位置、三張 Coverage 卡、建議路線及執行動作。
第二步:讀懂三張指標卡(不可相加)
| 卡片 | 代表意思 | 介紹時應點講 |
|---|---|---|
| 收入機會 | 由全量 active signal(分店+playbook)影響中位數加總的描述區間,唔係列表前 10 條建議加總。 | 「用來比較優先次序,不是已收到的錢。」 |
| 已實現新增實收 | 有 Performance View+Spending View 時,讀 Growth 歸因 rollup:direct+assisted,扣 refund,排除 prepaid/observed。 | 缺權限時顯示「—」;mixed_currency 不顯示數字。真正明細仍可到「戰略中心 · 執行」成果/歸因核對。 |
| 已驗證增量淨實收 | 要有合格 holdout 實驗(quality=ready 且 lift 非空、shop_scope 覆蓋目前已選全部分店或 selection_mode=all)先可顯示;只取最新一條,唔加總多個 program。 | 未就緒顯示「尚未可驗證」,不要自行加上示例數字或宣稱已有增量結果。 |
必須同時保留「三類數字分開、不可相加」的提示。增量未就緒要截到「尚未可驗證」,不可 P 成金額。
第三步:揀一條建議(選擇)
建議列表欄位:Playbook、收入驅動、目前樽頸、影響範圍、品質、動作。超過一頁時有上一頁/下一頁(server pagination)。展開詳情可見 bottleneck、限制、guardrails,以及統計證據提示(churn/需求/產能只作 why,唔保證 uplift)。
lead_sla、service_due、inactive_90。畫面會明確提示:揀路線,然後執行。系統唔會自己發佈或派工。Accept 之後先有 Command;「解釋呢條建議」掣只在 recommendation_explain_enabled=1 時出現,預設關,只讀、不可代替 Accept。
選擇至少有 2–3 條建議的示範分店。保留表頭、用法說明、Accept/Dismiss(若已開通)及完整一行;有翻頁就截 pager。不要將未開通權限的按鈕 P 成已存在;不要把解釋掣當預設畫面。
第四步:Execute(執行,只出 Draft)
有 ready Command 時,主 CTA 轉為 Execute。Pause/Stop/Retry 係次動作。Command 分「進行中」與「已完成/終止」。Execute 成功只顯示草稿 Program ID 及 deep-link(tab=programs&program_id&from=strategy_performance),文案唔講「已派工」。
開通後截「進行中」與「已完成/終止」分組、四語狀態、hold_until、Preview/Execute/Pause/Resume/Stop/Retry。
必須見到草稿連結;不可改寫成「已派工」或「已增加收入」。下一步係開「戰略中心 · 執行」由另一授權人 submit/approve/publish(SoD:建立者不可自己 Publish)。
空資料/錯誤情況點處理?
- 冇建議時會顯示空狀態:可截作 empty state 教學。
- 冇 shop scope 或載入失敗時會顯示錯誤區塊:先檢查帳號分店範圍及 feature flag。
- CSRF 失效時畫面會用四語提示並自動重試一次;不要叫使用者改資料庫。
- 未開 Command Center 或缺 Decide 權限時,Accept/Execute 會隱藏:以開通面板檢查表為準。
- 按鈕點擊後會 loading+disable,防止重複提交。
11 · 執行中心教學
戰略中心 · 執行:由機會到結果的主工作區
呢度係日常執行核心(頁面標題顯示「戰略中心 · 執行」;URL 仍係 marketing/business_growth)。頁面頂部有「處理今日工作」主按鈕,並提供八個分頁:
總覽、機會收件箱、我的工作、流程管道、Program/建立器、執行紀錄、成果/歸因、設定/健康狀態。
總覽畫面會顯示甚麼?
| 區塊 | 內容 | 管理用途 |
|---|---|---|
| 未完成機會 | 仍在 open/qualified/assigned/engaged/interested/booked/arrived/snoozed 的 Opportunity。 | 了解目前工作池有幾大。 |
| 今日到期工作 | 今日需要處理而仍未完成的 Task。 | 店長晨會安排人手。 |
| 有興趣等待預約 | 已到 interested,但未正式 booked。 | 找出「有意向但未落約」的樽頸。 |
| 已預約等待到店 | 已 booked,但未有 arrival。 | 留意提醒、No-show 及履約。 |
| 已完成到店機會 | value class 屬 visit opportunity 並完成的機會。 | 看產能/到店挽回,不直接當新收入。 |
| 預付消耗 | 使用已付款療程/權益的結果。 | 看服務履約,同新增實收分開。 |
| 直接/輔助實收 | 有 Performance View+Spending View 權限時才顯示。 | 按證據級別看付款結果。 |
| 流程漏斗 | 各 pipeline stage 的數量;階段可點入收件箱。 | 快速找出堆積位置。 |
| 訊號分佈 | 每個 signal、value class、數量及 won count。 | 了解目前主要機會來源。 |
| 獲派員工 SLA | 員工 ID、active/overdue/completed task。 | 看工作是否集中或長期逾期。 |
-
由選單進入戰略中心 · 執行
打開路徑
marketing/business_growth/index。畫面頂部應見標題「戰略中心 · 執行」、功能說明及「處理今日工作」按鈕。截圖 BG-01|執行工作區首頁 Hero
完整保留標題、功能簡介、「處理今日工作」及下方八個分頁。
FIG-ops-02-workbench
執行工作區首頁 Hero:完整標題、功能簡介、「處理今日工作」及下方八個分頁入口。
-
確認手動 WhatsApp 提示
畫面明確提示 WhatsApp 為手動交接草稿。系統不會在背景自動發送,員工仍要在 WhatsApp 確認。
截圖 BG-02|合規提示
突出「手動 WhatsApp」提示,產品介紹應將此表述為「保留人手最後確認」。 -
閱讀總覽指標
總覽會載入指標卡、Pipeline Funnel、Signal Breakdown 及 Assignee SLA。先用呢張圖講「管理層一眼睇晒工作量、來源及逾期情況」。
截圖 BG-03|總覽全景
截入一排指標卡及三個分析區塊;示範資料要包含至少兩種 signal 及兩名負責人。
12 · 店長教學
機會收件箱:搵出今日最值得處理的人
「機會收件箱」支援按分店、Program、Signal、Pipeline Stage、狀態及關鍵字篩選。每條 Opportunity 會按權限提供操作圖示。
| 列表欄位 | 點樣理解 |
|---|---|
| 優先度 | 用於排序工作先後;不代表成交機率承諾。 |
| 會員/Lead | 被評估的會員或潛在客;顯示內容受會員可見性權限控制。 |
| 分店 | Opportunity 所屬店舖。 |
| 訊號原因 | 為何會進入收件箱,例如 90 日未回店、Lead SLA 逾期。 |
| 價值分類 | new_revenue、visit_opportunity 或 prepaid_consumption。 |
| 階段 | 目前在 Opportunity、Interested、Booked、Arrived 等流程位置。 |
| 信心 | 資料及規則對該訊號的品質提示。 |
| 到期/時長 | 幾時應處理,用於 SLA 及逾期管理。 |
| 負責人 | 目前 owner/assignee。 |
| 最近接觸 | 避免未理解近期活動就重複聯絡。 |
| 下一步行動 | 系統建議的工作類型或後續動作。 |
-
點「機會收件箱」分頁
先不填篩選條件,按「搜尋」,確認列表能正常載入。
截圖 OP-01|Opportunity 列表
保留篩選列、列表表頭及操作欄;電話、姓名需遮罩。 -
使用 Signal 或狀態縮窄名單
例如輸入
service_due,或者選擇一個 Pipeline Stage,再按「搜尋」。截圖 OP-02|篩選後結果
要同時截到已輸入的條件及縮窄後列表,方便讀者理解篩選作用。 -
按眼睛圖示查看詳情
詳情 Drawer 會顯示:可解釋證據、排除檢查、客戶摘要、來源時間線、建議行動、未完成任務及歸因結果。
截圖 OP-03|Opportunity 詳情
優先截「可解釋證據」及「建議行動」,用來說明系統有保留訊號來源、時間線及相關結果。部分內容目前可能以結構化資料/JSON 形式顯示,不應形容成成熟自然語言 AI 解釋。 -
按需要開始跟進、延後、關閉或指派
- 播放圖示:開始跟進。
- 時鐘圖示:設定延後到期時間及原因。
- 叉號圖示:關閉機會,並填寫關閉原因。
- 人像加號:輸入負責員工 ID 作指派。
截圖 OP-04|指派視窗
截「指派」Modal、員工 ID 欄及確認按鈕。截圖 OP-05|延後視窗
截「延後至」及「原因」欄,說明工作唔會因暫時未處理而消失。
13 · 前線教學
我的工作:員工每日可以照住做
「我的工作」只列出當前登入員工的工作,避免前線面對全公司名單。可按狀態、今日到期/逾期及工作類型搜尋。
-
由首頁按「處理今日工作」
系統會切換至「我的工作」。亦可直接點該分頁,再將到期條件選成「今日到期」或「已逾期」。
截圖 TK-01|今日工作列表
截入狀態及到期篩選器、「重新整理」按鈕、工作列表與操作欄。 -
按播放圖示「開始工作」
當工作狀態為 pending/assigned 時會看到「開始工作」。成功後列表重新整理,狀態改為「處理中」。
截圖 TK-02|工作由待處理轉為處理中
建議 cap 操作前及操作後各一張;兩張使用同一 Task ID。 -
按剔號記錄結果
「記錄結果」視窗可選:
- 無人接聽(no_answer)
- 感興趣(interested)
- 沒興趣(not_interested)
- 聯絡方式錯誤(wrong_contact)
- 稍後回電(call_back)
- 拒絕聯絡(opt_out)
- 已完成(completed)
如選「無人接聽」或「稍後回電」,必須填寫「下次跟進時間」;「聯絡方式錯誤」或「拒絕聯絡」需要在備註提供原因。
截圖 TK-03|記錄結果視窗
截完整結果下拉、備註、下次跟進時間及「記錄結果」按鈕。 -
建立下一次 Follow-up
按時鐘圖示,選擇「下次跟進時間」,確認後系統建立 Follow-up。
截圖 TK-04|建立 Follow-up
用未來日期,確保日期及時間清晰可讀。 -
手動 WhatsApp 交接(只限相關 Task)
當 Task 類型為
manual_whatsapp,會顯示 WhatsApp 圖示。點擊後打開手動草稿連結;員工要自行檢查內容及按發送。截圖 TK-05|手動 WhatsApp 提示
只截 SRP 內提示及按鈕;不要截真實 WhatsApp 對話或電話號碼。
14 · Program Builder 教學
用 7 個步驟建立一個可管理的增長 Program
Program 唔等於立即發訊息。它先定義目標、候選客訊號、排除規則、工作容量、派工方式、接觸渠道及歸因窗口, 再 Preview 候選人數及排除情況。
截圖人員可照填的完整合成示例
以下數值只為令整套截圖使用同一個 Program,並非所有企業都應採用的營運政策。 真正上線前,SLA、容量、冷卻期、分店及員工範圍必須由客戶營運負責人確認。
| Builder 步驟 | 欄位 | 截圖示例值 | 白話解釋 |
|---|---|---|---|
| 1|目標與模式 | Program 名稱 | 2026Q3 示範店|90 日沉睡召回 | 列表會顯示的名稱。 |
| Objective | winback_reactivation | 用來表示本 Program 目標係重新啟動沉睡會員。 | |
| Mode | continuous | 持續按規則掃描新符合條件的人;Runner 仍由獨立開關控制。 | |
| Shop Scope | 101,102 | 純合成 Shop ID,操作帳號必須有相應分店權限。 | |
| Start At | 2026-08-07 09:00 | 示範生效時間。 | |
| End At | 2026-12-31 23:59 | 示範完結時間。 | |
| 2|訊號 | Signal | inactive_90 | 只勾「第一級未回店」,避免所有訊號同時啟用。 |
| Inactive First Threshold | 90 | 約 90 日無近期付款活動才成為候選。 | |
| Minimum Data Quality | ready | 示範要求資料品質達可用狀態。 | |
| 3|排除及保護 | Future Booking | 勾選 | 已有未來正常預約的人不再召回。 |
| Opt-out | 勾選 | 拒收/退出聯絡的人不進入工作。 | |
| Program Conflict | 勾選 | 避免同一會員同時進入衝突 Program。 | |
| Service Recovery | 勾選 | 未解決服務問題時先補救,唔急住銷售。 | |
| Cooldown Hours | 72 | 至少相隔 72 小時先再次接觸。 | |
| Frequency Cap | 2 | 指定窗口最多接觸兩次。 | |
| Cap Window Hours | 168 | 以七日作示範頻率窗口。 | |
| 4|評分及容量 | Daily Task Cap | 40 | 整個 Program 每日最多產生 40 個工作。 |
| Staff Task Cap | 8 | 每位員工每日最多 8 個工作。 | |
| Minimum Score | 0.35 | 低於示範優先分數的人暫不進工作。 | |
| 5|指派及 SLA | Strategy | holder_first | 優先交回原有負責人。 |
| SLA Hours | 24 | 指派後 24 小時內開始處理。 | |
| Escalation Hours | 48 | 48 小時仍未處理就列入升級關注。 | |
| Staff IDs | 1001,1002,1003 | 純合成員工 ID。 | |
| Daily Capacity | 15 | 示範團隊每日可承接容量。 | |
| 6|接觸方式 | Channels | call、manual_whatsapp | 電話及人工 WhatsApp 草稿;不表示自動發送。 |
| Lumi Page | Off | 本召回示例不建立 Lumi Page。 | |
| 7|歸因及預覽 | Direct Window | 7 日 | 示範直接證據的可接受時間距離。 |
| Assisted Window | 30 日 | 示範輔助接觸窗口。 | |
| Schedule | 0 9 * * * | 示範排程表達式;真正 cron 仍需維運人員確認及啟用。 | |
| Timezone | Asia/Hong_Kong | 避免排程因時區錯誤在不合適時間執行。 |
-
「Program/建立器」分頁 →「建立 Program」
只有 Business Growth Program Manage 權限先會看到建立按鈕。
截圖 PG-01|Program 列表與建立按鈕
保留狀態、模式、搜尋及建立按鈕。 -
步驟 1:目標、模式及分店範圍
Program 名稱例:示範-90 日未活躍會員召回Objective使用可識別代碼,例如
winback_reactivation模式continuous/scheduled/one_offShop Scope輸入有權限的 Shop ID;多個 ID 以逗號分隔開始/結束按示範期間設定,結束時間必須晚於開始時間截圖 PG-02|Builder 第 1 步
所有必填欄已填;清楚截到上方 1–7 步導覽。 -
步驟 2:訊號及資料品質
勾選
inactive_90,並設定 threshold_days。其他可選訊號包括 interest_unconverted、booking_recovery、treatment_balance、service_due、second_visit、spend_drop、lead_sla 等。截圖 PG-03|訊號選擇
只勾本示例真正使用的訊號,避免教學畫面所有選項都勾上。 -
步驟 3:受眾及排除規則
建議示範勾選「排除未來預約」、「排除 Opt-out」及「Program 衝突」,再設定 Contact Cooldown/Frequency Cap。
截圖 PG-04|保護規則
重點框出 Future Booking、Opt-out、Cooldown、Frequency Cap,呢張圖最能建立客戶信任。 -
步驟 4:評分及容量
設定每日 Task 上限、每位員工上限及最低優先分數。目的係避免一次產生過多工作,超過前線實際能力。
截圖 PG-05|每日容量控制
使用合理示範數字,例如每日 30、每人 8;不要當作所有客戶的建議標準。 -
步驟 5:派工策略及 SLA
Holder First優先交給原有手持/負責人。Round Robin按輪流方式分配到指定員工。Shop Team交由分店團隊處理。SLA/Escalation定義幾多小時內要跟及幾時升級。截圖 PG-06|派工及 SLA
要截到已選策略、員工 ID、SLA 小時及每日容量。 -
步驟 6:接觸渠道
可選手動 Call、手動 WhatsApp、SMS Review、Email Review 及 Lumi。WhatsApp 模式只會產生手動草稿,不會自動發送。
截圖 PG-07|接觸渠道
示範選「手動 Call」+「手動 WhatsApp」,並保留畫面上的人工確認提示。 -
步驟 7:歸因窗口及 Preview
設定 Direct Window、Assisted Window、Schedule Expression 及 Timezone,再按「預覽」。
Preview 會顯示候選人數、排除人數、預計每日 Task 及資料品質。首次 Preview 如 Program 未儲存,系統會先建立草稿。
截圖 PG-08|Preview 結果
截入四張 Preview 指標卡及樣本列;確保候選與排除都有數字。 -
儲存、提交審批、啟用
按「儲存」後 Program 為 draft。列表中的操作視狀態及權限顯示:
- draft:編輯、複製、提交審批。
- pending_approval:有 Publish 權限者可啟用。
- active:可暫停、結束;有 Run 權限可手動執行。
- paused:可重新啟用或結束。
截圖 PG-09|Program 狀態操作
用同一個示範 Program,截到狀態及右側可用操作圖示。
15 · CRM 交接教學
由 Message 篩選會員,建立獨立 Cohort 草稿
呢個入口適合行銷/CRM 已經用 Message Filter 揀出一批會員,先做合規排除並保存 Cohort 草稿。 目前 Cohort 與 Business Growth Program/Task 之間尚未有可操作的 UI 串接,因此不能描述為「一按即派工」。
manual_cohort_enabled=1,並有 Business Growth 選單、Program Manage 及 Task Assign 權限。
開關關閉時按鈕完全不顯示。
-
進入 Message 會員篩選頁
按教學情境設定篩選條件,再執行搜尋。確認列表已有會員。
截圖 CH-01|Message 篩選條件
截條件區及結果數量;所有會員資料需遮罩。 -
勾選要處理的會員
至少選擇數名示範會員;未選會員時按鈕會提示「請選擇會員」。
-
按「建立業績引擎 Cohort」
按鈕會暫時 disabled 並顯示 loading,系統先做 Preview,不會立即建立 Cohort。
截圖 CH-02|「建立業績引擎 Cohort」按鈕
同時截入已選會員及按鈕位置,方便操作人員定位。 -
閱讀 Preview 確認框
確認框會顯示 selected、eligible、excluded。排除邏輯包括 Opt-out、未來有效預約及仍有效的舊 Call List。
截圖 CH-03|Cohort Preview
截完整三個數字及「確認建立 Cohort 草稿?」提示。 -
確認建立草稿
按確認後系統只建立狀態為 draft 的 Cohort,成功訊息顯示 Cohort ID。取消則不建立;目前畫面沒有 Cohort 列表、詳情頁或「轉為 Program/Task」按鈕。
截圖 CH-04|建立成功
截到「已建立 Cohort 草稿 #ID」;ID 可保留 UAT 示例值。
16 · 結果及維運教學
Pipeline、Run、結果與健康度:完整檢視執行情況
Pipeline:機會而家去到邊?
Pipeline 顯示機會在不同階段的數量,並獨立顯示「預付核銷」lane,避免將已收過的預付消耗當作新增收入。
階段由已核實業務事件推進,而唔係由員工手動宣稱「已成交」。點擊某個階段後,系統會切到「機會收件箱」並帶入相應 Stage 篩選。
必須截到主 Pipeline 及 Prepaid Consumption Lane 的說明。
Runs:Program 每次執行是否成功?
可按 Program、狀態、開始/結束日期搜尋。Run 狀態包括 queued、running、partial、completed、failed、skipped;可重試的失敗 Run 會顯示 Retry。
| 欄位 | 用途 |
|---|---|
| 執行 Run Key | 用來識別及防止同一執行被重複處理。 |
| Program 名稱 | 知道由哪套規則產生今次 Run。 |
| 類型 | 例如 manual 或 scheduled。 |
| 狀態 | queued/running/partial/completed/failed/skipped。 |
| 開始時間/需時 | 判斷是否卡住或耗時異常。 |
| 數量摘要 | 候選、建立、排除等執行統計。 |
| 偵測器錯誤 | 指出哪個 detector 或資料來源出問題。 |
準備至少一筆 completed 及一筆 failed/partial 合成資料,展示系統有可追溯性。
結果與歸因:活動有冇帶來實際結果?
有 Performance View+Spending View 權限時,可按日期及 Program/Signal/Shop/Assignee/Channel 維度查結果。列表使用伺服器分頁;匯出讀全量聚合,不會靜默截斷。
| 結果欄位 | 管理含義 |
|---|---|
| Breakdown | 按 Program、Signal、Shop、Assignee 或 Channel 比較。 |
| Direct Paid | 有直接來源證據連到 Opportunity/Task 的付款。 |
| Assisted Paid | 窗口內有已確認接觸、但無更強直接來源的付款。 |
| Observed Paid | 同期觀察到但未有已確認接觸證據;不加入 attributed total。 |
| Bookings | 相關預約數,唔等於已到店或已付款。 |
| Arrivals | 已核實到店數。 |
| Prepaid Consumption | 已付款療程/權益的使用次數,唔係新增現金。 |
保留日期、Breakdown 選擇、指標卡及歸因定義。若 Incremental 隱藏,不要自行加圖或數字。
設定與健康度:系統係咪準備好?
Health 分頁顯示 Program/資料來源/Runner 等健康資訊,並固定展示 WhatsApp 為 Manual Draft、Never Sent。
截健康卡及手動 WhatsApp 說明,用於介紹安全控制。
17 · 建議示範流程
由零開始,做一場 15–20 分鐘完整產品示範
以下次序適合銷售介紹、內部培訓及之後按步 cap 圖。所有示範應使用同一間 UAT 分店及同一個 Program 名稱。
- 用 SP-01/SP-04/SP-05/SP-06 開場
先介紹「戰略中心:系統自動分析,人只選擇同執行」,再確認數據可信度、三張卡不可混加、揀一條建議 Accept。
- 切到 BG-01/BG-03
展示 SRP 不只睇數,還有 Opportunity、Task、Pipeline 及 SLA。
- 用 PG-01 至 PG-08 建立 Program
以「90 日未活躍會員召回」示範 7 步 Builder 及 Preview。
- 用 OP-01 至 OP-05 做店長操作
篩選機會、看證據、指派一筆 Opportunity。
- 轉用前線帳號做 TK-01 至 TK-04
開始任務、記錄 interested 或 call_back、建立下次 Follow-up。
- 用 RV-01 至 RV-04 收尾
展示 Pipeline、Run、結果分類及健康度,重申 WhatsApp 手動確認及 prepaid 分流。
18 · FAQ
採購決策與操作時最常遇到的問題
採購前應先問清楚
我買的是整套 SRP,還是獨立業績引擎模組?
本文件只描述現有產品功能及操作,未包含商業授權組合。正式報價時應由供應方清楚列明:包含哪些 SRP 模組、分店/用戶範圍、導入服務、培訓、維護及後續支援,不能由本教學自行假設。
SRP 會唔會自動幫我增長營業額?
不會。戰略中心只提供可解釋建議與人審閉環:系統自動分析,人選擇同執行。Accept 只建立 Command;Execute 只建立 Program 草稿;Publish、派 Task、聯絡客人仍要人手。系統不保證收入上升,Incremental 必須有合格對照先可顯示。唔好講「全自動增長」。
現有 CRM、Message、Call List 或 Excel 要即時停用嗎?
不需要一開始全部取代。建議選一個 Program 做 Pilot,並行比較名單品質、SLA、結果紀錄及管理成本。Message 現有發送流程亦保持不變;Cohort 只是額外草稿入口。
最少需要哪些資料?
視 Signal 而定。一般需要可信的會員/Lead、分店、預約狀態、到店/療程、付款及 Opt-out 資料。service_due 需要足夠歷史服務樣本;spend_drop 依賴期間彙總;資料不足時不應勉強啟用。
由開始導入到第一個 Program 要幾耐?
本文件不承諾固定日數。時間取決於 migration、資料品質、權限、Program 規則、UAT、前線容量及內部審批。較安全做法是按「Readiness → Preview/Shadow → 單店 Pilot → Review → 擴大」逐階段驗收。
收費、試用、合約期及服務 SLA 是甚麼?
呢啲屬商業條款,現有程式碼及本 H5 無足夠證據,必須由正式報價、服務合約及支援文件回答。本介紹不應自行填寫價錢、上線時間、uptime 或支援承諾。
單店是否值得用?
如果單店已有一定會員/交易歷史、多位前線、固定跟進場景及管理責任,仍可能有價值;如果資料量很少、每日只需人手處理幾個客、亦無人負責 Task,導入效益可能有限。應先用一個小 Pilot 評估。
如何計算 Pilot 是否值得繼續?
先在上線前記錄同口徑 baseline,再比較執行、轉換、財務及風險指標。可供管理討論的簡化公式是:Pilot ROI =(經確認的額外毛利或可量度節省 − 導入及營運成本)÷ 導入及營運成本。未有合格對照時,歸因實收不應直接當作因果增量。
上線前應記錄哪些 Baseline?
至少包括:每週候選量、漏跟/逾期率、平均首次跟進時間、成功接觸率、預約率、預約到店率、Opt-out/投訴、前線每日容量、相同場景的付款結果及資料缺失率。所有分母、期間及分店範圍要固定。
收入沒有明顯增加,是否代表 Pilot 失敗?
不一定。第一階段亦可驗收逾期下降、重複聯絡下降、資料品質改善、結果紀錄完整、預約到店流程改善及前線採用率。但如果長期只有工作量增加、無營運或客戶結果改善,就不應盲目擴大。
操作及目前版本限制
點解 New Dashboard 冇「戰略中心」分頁?
總開關或 Workspace 開關未開,或者功能資料表未準備好,又或者未有 Strategy Performance View 權限。呢個分頁在關閉時係完全隱藏,屬正常安全設計。開啟方法見 08B:IT Asset → System Parameter(module=strategy_performance)+權限設定。顯示名係「戰略中心」,權限 detail 英文名不變。
點解增量卡顯示「尚未可驗證」而唔係金額?
增量只在實驗 quality=ready、absolute_lift 非空、且 program shop_scope 覆蓋目前已選全部分店(或 selection_mode=all)時先顯示;只取最新一條,唔加總。未達標就顯示「尚未可驗證」,避免把估算當因果。已實現實收卡則在有 Performance View+Spending View 時讀 Growth rollup;缺權限顯示「—」;mixed_currency 不顯示數字。
點解策略建議列表冇 Accept/Execute?
需要同時開啟 Strategy Performance/Command Center 旗標,並授予專屬 detail 權限(例如 Recommendation Decide、Command Execute)。未授權時 UI 隱藏動作、後端回 403。即使有權限,Execute 也只建立 Growth Program 草稿,不會自動 Publish 或派 Task。逐步開通見 08B。
點解 Execute 只出 Draft?
這是產品契約:分析自動、執行唔自動。Execute 只建立 Growth Program 草稿並可 deep-link 到「戰略中心 · 執行」。Publish、派 Task、outbound 必須由另一授權人完成(建立者不可自己 Publish)。
「解釋呢條建議」點解睇唔到?
旗標 recommendation_explain_enabled 預設 0。開咗先出現掣;只讀既有建議內容,不可寫入、不可代替 Accept/Execute。UAT 預設唔開,唔好當現況教學必截圖。
點解唔預設開埋?係咪所有設定都有 UI?
預設關閉係 fail-closed 安全設計,避免未 UAT 就自動出現 Execute/草稿。Day-1 三旗標有開通面板;解釋/實驗 assign/Autonomy/Runner 冇產品內一掣全開。權限同操作畫面就有 UI。
點解 Business Growth 某啲按鈕唔見咗?
按鈕會按細部權限及資料狀態顯示,例如只有 draft 才有提交審批;只有 active Program 才有手動 Run。
點解記錄 no_answer/call_back 時不能提交?
必須填寫下一次跟進時間,確保工作有下一步而唔係無聲消失。
系統會自動發 WhatsApp 嗎?
目前係 Manual Draft/Manual Handoff。系統打開草稿,最後內容及發送由員工確認。
Message Cohort 點解排除咗部分人?
系統 fail-closed 檢查 Opt-out、未來有效預約及舊 Call List,以減少重複聯絡及合規風險。
預付療程核銷會計成新增收入嗎?
不會。Pipeline 有獨立 Prepaid Consumption Lane,結果匯總亦不會將 prepaid consumption 當 new paid。
19 · 截圖交付清單